采购项目管理系统
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系统采取现代网络技术,把与需求单位(部门)的业务协同,供应商的协同,收发货的协同、库存的协同、领导审批的协同等通过采购业务协同系统进行有效组织串联,形成有机整体。实现数据信息化、单据电子化,从而达到节约交易费用,减少人工成本,提高采购效率,降低采购成本的采购目标。
企业招标采购对于一个企业的生存和发展是十分重要的。随着电子商务时代的到来,全新的商业模式不断孕育和诞生,采购部门从单纯的行政性供应中心升级为企业真正的利润中心。有人做过这样的统计,采购成本每降低1元所获取的效益相当于多销售5 -15元的产品。
系统以实现“阳光采购、业务协同”为核心,对采购业务和制度进行重组、固化,打破公司、部门壁垒,减少中间环节,提高流程运转速度,在各单位、各部门、岗位之间实现信息资源共享与业务协同。
基于这一背景,采购部门建立基于互联网的采购业务协同系统显得尤为必要,系统采取现代网络技术,把与需求单位(部门)的业务协同,供应商的协同,收发货的协同、库存的协同、领导审批的协同等通过采购业务协同系统进行有效组织串联,形成有机整体。实现数据信息化、单据电子化,从而达到节约交易费用,减少人工成本,提高采购效率,降低采购成本的采购目标。
计划协同:
通过系统录入或从EXCEL表格导入采购计划,或者通过ERP接收需求计划并生成采购计划,进入协同系统进行协同。
订单协同
采购需求订单及合同后的订货单协同,将相关订单的发货通知单、送货通知单、验收入库单进行自动传递和推送。
电子对账协同
将订单中的送货通知单、入库单、发票等进行管理
库存协同
对库存中的相关业务、审批等进行协同管理
综合业务协同
领导审批协同:领导的审批流程通过协同系统进行协同审批,不耽误办事效率。
日常事务协同:将日常事务的联系、以及沟通和反馈信息交流等进行信息协同。
合同协同
合同协同:根据合同模板自动生成合同,并呈送领导评审
电子合同:集成电子合同平台,通过与电子合同平台生成具有法律效力的合同。支持在线签订、仲裁等相关业务。
移动协同
通过微信公众号或APP方式建立移动协同办公,领导通过移动端进行移动办公,及时审批,不耽误业务进度;供应商通过微信公众号进行各信息的查看与相关确认操作。
与其他业务系统集成和协同
支持与OA系统、ERP、财务系统、电子签章、CA认证等进行集成,实现数据交互互通。
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