成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
工程合同管理全流程:从信息到结算的要点解析
一、工程合同管理
1、合同管理业务流程描述
首先在建筑基本档案中添加建筑项目档案,自动同步到相对应项目类型下。
合同基本信息:对合同的基本信息进行登记,建立合同台帐。合同由项目部或者分公司相关管理部门进行录入。发起部门起草合同,提交合同相关业务部门审核。
合同详细信息:合同基本信息登记完成之后可登记“合同详细信息”,合同详细信息是登记合同的具体签约明细,为后期的控制提供参考。业务类型不同,其详细信息包含的内容不同,通过合同详细信息登记并维护不同业务类型合同的详细信息。
合同交底:为了使用相关的人员了解履行合同的注意事项,通过“合同交底”节点可以直接登记相关的信息,形成合同交底。
合同变更:在合同有效期内,当合同条件发生变化,影响原合同正常履行或需增加补充条款时,由原签约部门负责修改合同。
合同汇总台帐:对各类合同进行查询统计汇总生成报表。
二、合同管理流程配置
1)业务说明
项目中标后,在泛普工程管理系统中录入项目的基本档案,为系统的运行提供基础数据。
三、合同信息
1)业务说明
投标工作完成后,为了及时了解合同的主要信息,反映合同的概况,进行合同基本信息登记。

四、合同交底
1)业务说明
合同审核通过并签订生效后,为了使用相关的人员了解履行合同的注意事项,通过“合同交底”节点可以直接登记相关的信息,形成合同交底。
五、合同变更
合同详细信息登记完成,并生效执行。这时原合同清单内容发生变更时,需要通过“合同修订”系统处理。合同修订内容会回写到原合同的“现合同清单”标签页,同时合同修订 节点会以版本号形式记录出每次修订的结果,已经被引用的原合同内容不允许后期删减。
六、合同修订
1)业务说明
合同的详细信息登记完成,并生效、执行。如果原合同内容发生变化时,需要通过“合同修订”节点处理。
七、合同结算
1)业务说明
合同结算可实现项目合同结算。该节点处理的是后期结算业务。同时通过同结算可以随时查看到目前的合同执行情况。
八、合同汇总台账
1)业务说明
为公司型报表;可以根据查询条件反映各个项目的合同签订情况,按照业务建账要求分为收入类、支出类汇总台账。
收入类合同台账:用于查询收入类合同(工程总包合同)的汇总,形成台账,反映各个项目工程施工总包合同签订汇总情况。
支出类合同台账:用于查询支出类合同(工程分包合同、物资设备采购合同、周转材租赁合同、设备租赁合同、其他合同等)的汇总,形成台账,反映各个项目支出类合同签订汇总情况。
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