工程项目管理系统实施效果
工程项目管理需要企业不断的去探索,去实践,从中找出适合企业发展的新思路,新方法,使信息化建设真正融入到企业管理中,发挥出有效的作用,通过构筑企业信息化平台,实现整个企业的资源共享,进一步规范企业的基础管理和运作方式,使企业建立更加科学的管理体系和快速反应的经营机制,帮助企业快速、稳步的发展。
一、企业对于工程项目管理系统的需求
工程项目管理直接关系到企业经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。
1.信息传递
实现沟通信息管理,基于业务的审批传递结果把项目现场及公司集团总部职能部门统一到一个平台协同工作,同时实现工作结果主要资料的整理和查阅,减少物理浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。
2.成本控制与造价管理
关联项目核算体系,制定项目成本控制目标,在项目执行过程中,合同签订、合同执行、材料使用结算等情况的跟踪管理,不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体结算信息,同时便于随时进行成本控制,随时了解项目整体的成本状况及利润情况,以及对各类成本构成进行造价分析,为管理决策提供依据。
3.合同签订与支付管理
根据合同制定与执行情况,一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录,一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制,并能多层次进行,按不同需求生成,供不同管理者随时了解合同基本信息,通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。
4.材料与设备管理
针对各类供货进行管理,建立材料设备信息库、供应商信息库,进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息,了解企业供货能力、价格水平;通过多层次认价管理,按不同需求汇总显示,实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。
5.项目进度管理
对项目主要进展结果进行管理,通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度,及时反映项目进展情况,与计划进行对比发现偏差,为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。
二、工程项目管理系统实施效果
一款合适的工程项目管理系统可以为企业实现以下目标。
1.提效率
对企业各项业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作。
2.降风险
对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度。
3.控成本
各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,软件进行预警机制颜色警示;管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力。
4.管过程
加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。
三、泛普软件
泛普软件通过项目成本管理,有效降低工程建设成本,实现项目的工程目标。最大限度的实现预期利润,达到施工管理的最佳效果,工程质量满足要求,实现工程项目目标,安全、顺利、高质、高效的完成。
泛普软件系统能够集中展示工程中的资源消耗和相关数据信息内容,在项目团队内部实现对各项信息内容的共享,进而为工程施工的建设提供合理的数据支持,保证施工的顺利进行。通过可视化数据的方式展示工程施工中应用的材料以及工程的建设进程,完成对工程施工各种资料联系的合理协调,进而提高工程施工效率。通过智能化的项目管理帮助企业实现对工程施工物力和人力资源的优化协调,保证工程建设有序进行。
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