项目全过程控制管理软件系统

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　　一个项目从开始到结束，中间涉及很多业务，对项目全过程进行高效、科学的控制既能保证项目价值，又能帮助企业实现整体收益，因此专业的项目全过程控制管理软件成为很多企业管理者追求的目标。

　　一、项目全过程管理要做好哪些方面的工作

　　对项目全过程的管理包括项目在项目建设周期内采用科学的方法和手段协调各相关单位之间的关系;制定切实可行的项目前期计划，保证施工过程中的合同、质量、资金、成本、进度等业务的顺利进行，组织项目交工、竣工验收及综合验收，整理项目资料，并使项目顺利投入使用;在办理完相关产权证书后移交给项目甲方。

　　简而言之就是：项目事前有计划，事中有控制，事后有分析。

　　二、那么在项目全过程管理过程中，各阶段的管理需求又是什么呢

　　1、项目事前计划阶段：项目计划需不需要制定?计划制定的来源依据是什么?怎么保证几乎可行度?

　　2、项目执行的怎么样：哪些项目做完了，哪些还在进行，进行的项目做到哪了?谁参与那些项目，做了那些工作，人的负荷饱满不?项目收了多少钱，下笔钱该收了不，项目钱都花哪里了?

　　3、项目过程如何管理：生产过程有没有规范，如果有按规范执行了没?进度做哪里了，只有项目组才知道?质量流于形式，反复的错误总是再犯，甚至你都不知道企业前十的问题是哪些?工作做的好不好无法定量评价?分产值劳力费神?

　　4、项目过程中如何协调各方关系：沟通方式那么多，如何保证沟通效率?沟通成本如何控制?沟通的有用信息如何汇总?

　　5、项目竣工后如何管理项目成果：生产成果还存在个人的电脑里，人走了成果就没有了?档案和资料都归档了吗，归的版本对吗?交流还靠QQ或微信群，解散了就都没了?

　　综上，在项目运行的各个阶段都有很多问题，因此在这种情况下，泛普软件根据企业项目全过程控制的需求，提出了完整的信息化管理解决方案。

　　三、泛普全过程项目管理系统从哪些方面来控制项目各节点工作

　　第一阶段：项目开工前的计划

　　在项目开工之前，根据项目实际情况和以往项目经验，建立相关的投资标准，最大程度降低投资风险;制定相关成本计划、资金计划、人员分配计划、采购计划、进度计划等，确保工作能够开展，各参与方之间能够进行有效的信息沟通，以达到加快项目进度、保证项目质量、控制项目成本的目的。

　　第二阶段：项目实施过程中的业务管控与多方协调

　　全面的业务管理过程：具有项目合同、项目质量、项目进度、项目资金、项目成本、项目屋子等全面的业务管理功能;直观的操作界面，实现全方位的业务导航功能，方便操作;多维度、全方面的项目报表，帮助实现动态项目监控。

　　高效的多方协作体系：系统通过电子邮件、BBS论坛、即时通讯工具等，搭建了一个经理和员工的交流平台;通过任务管理、计划管理、报告管理，经理可以对各员工工作进行安排部署与调整，查看员工日志汇报内容，了解员工一天的工作行程与工作进度，员工可登录系统后台界面，查看工作安排，进行每天工作日志汇报。

　　第三阶段：项目完工后的成果管理

　　对项目成果的分析管理主要通过项目文档管理系统，收集、整理、组织和整合描述设计对象和专业技术的信息资源，研究知识管理机制与体系及知识管理系统建立的工具、方法、过程，建立知识管理的体系和系统。强化以工作流和状态为核心的过程管理和沟通管理，整合企业内外网络信息资源，逐步建立智能企业门户，方便知识的利用，形成企业信息资源中心与个人信息资源中心，实现文档产生、批准、发布、升版、作废的生命周期管理，并逐步实现该系统与其他核心业务系统及企业级管理系统的集成。

　　综上，对项目全过程的管理既要保证项目的整体性，又要对项目过程中各节点、各业务进行细节控制，把控好整体与局部的关系，才能更好地实现项目整体利益。

发布：2020-03-30 18:31 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]