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OA管理系统客户服务管理需求说明
在当今竞争激烈的商业环境中,优质的客户服务管理是企业脱颖而出、赢得客户忠诚度的关键所在。一套完善的 OA 管理系统中的客户服务管理模块,能够助力企业高效处理客户相关事务,提升客户满意度与忠诚度,进而推动企业的持续发展。下面,我们就详细剖析一下 OA 管理系统在客户服务管理方面的具体需求,以及泛普软件的工程项目管理系统(其 OA 模块同样具备强大的客户服务管理功能)是如何满足这些需求的。
客户服务流程
1、客户基本信息设置
地区 自行添加编辑
行业 自行添加编辑
客户分类 自行添加编辑
客户价值 自行添加编辑

客户分类和客户价值的设置也十分关键,企业可以按照客户的规模、购买力、合作潜力等因素自行添加分类标准,如大客户、中小客户、潜在客户等;同时,根据客户为企业带来的收益、合作稳定性等维度设置客户价值等级,如高价值客户、中价值客户、低价值客户等,以便企业针对不同类型和价值的客户制定差异化的服务策略。
2、客户录入
分三种角色录入客户
销售直接录入
代理商录入
为了确保客户信息的及时、准确录入,系统应支持多种角色进行客户录入操作。销售直接录入是常见的方式之一,销售人员在与客户接触过程中,能够第一时间将客户信息录入系统,保证信息的及时性。
市场资源组录入
1、资源分单客户
销售机会管理人员审核公司资源录入人录入的销售机会,然后将其分配给某个销售人员进行客户、机会的跟踪
分单后,机会的主执行人改变,同时对应机会的客户的管理人也随之变更。
统计分单量展示,每个销售人员分到了多少资源统计,及成交情况

2、合并客户、客户调动、客户共享
3、无效客户池管理
当出现客户信息过期、客户没有成交意向时,可以将客户设置为无效客户。
客户设置为无效后,转入“无效客户池”,不在自己的页面中显示
4、客户联系人
客户联系人信息 字段可自行添加编辑
客户联系人生日提醒功能
泛普软件凭借其强大的 OA 客户服务管理功能,能够满足企业在客户基本信息设置、客户录入、资源分单、客户信息管理、无效客户池管理以及客户联系人管理等方面的多样化需求,助力企业实现客户服务管理的精细化、智能化和高效化,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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