资料档案云平台系统建设目标背景需求

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　　当前许多大型国企在工程资料管理方面面临着诸多挑战：缺乏有效的监管手段，导致工程资料与实际施工进度脱节，无法真实反映现场状况;资料检查甄别难度大，人为编制的资料难以保证质量真实性，代签、漏签现象频发，工程质量责任难以落实;纸制载体利用成本高昂，电子文件非结构化、非数据化，归档组卷管理困难且成本居高不下;工程资料自我检查、扫描、归档、组卷、保管等环节成本高昂，重复工作量大，管理难度重重……这些问题不仅增加了企业的负担，更制约了企业的可持续发展。在此背景下，构建一套高效、智能的工程资料管理系统，成为大型国企亟待解决的重要课题。

　　一、系统建设背景

　　1、缺少有效监管手段：与实际施工进度不同步，不反应实际状况;现场人员为了省事，会预作后面的资料;工程资料过程中缺失，事后补做资料

　　2、工检查甄别难度大：资料内容“纯”人为编制，不能反应真实质量;代签、漏签现象普遍存在;工程质量责任岗位履职不到位;

　　3、价值巨大却无法充分利用：纸制载体利用成本高;扫描电子文件非结构化，非数据化归档、组卷管理难度大且成本高;

　　4、无法真正解决企业负担：工程资料自我检查成本高，扫描、归档、组卷、保管成本高，重复工作量大、管理难度大;

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　　二、系统建设目标

　　1. 解决工程资料电子化，实现资料的无纸化;

　　2. 解决工程资料的实时性、检查抽样率不足的问题;方便公司随时掌握项目资料进度情况;

　　3. 解决项目资料管理标准不统一、离散度大、水平参差不齐等问题，规范管理职责和工作流程;

　　4. 解决工程资料存档困难、迟迟不能归档，尽可能实现工程资料的同步、交圈、真实;

　　5. 自动归档，数据留存。提高公司及项目工程资料的综合管理效率;

　　6 相关各业务系统岗位均可编制相应工程资料以解决工程资料准确性问题;

　　7. 实现工程资料与进度完全同步;

　　8 总部可视化，数据信息化，最终实现无纸化办公;

　　9. 提高工程资料编制水平，解决工程资料填写不规范、跟踪不及时等问题;

　　10. 有效解决分包单位的资料管理问题。

　　三、系统实施范围

　　本系统适用于生产钢桥梁、钢结构、城市轨道交通设备、门式起重机等的大型国企的质量管理部门，以及企业工程合作的单位。通过引入泛普软件的工程资料管理系统，这些企业将能够打破传统资料管理的局限，实现工程资料的数字化、智能化管理。泛普软件凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。选择泛普软件，就是选择高效、规范、智能的工程资料管理新体验，助力企业开启无纸化办公新时代。

发布：2026-01-06 15:56:03 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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