一、在企业中合同信息管理存在的问题
1、一般签订的销售合同都是纸质合同，纸质合同在整理存放的过程中十分费时，如果需要查看还要翻箱倒柜的找半天，查询效率十分低。
2、一份合同长达几页甚至几十页，领导在查看的过程中十分费时，不能及时有效的对合同中的关键信息进行提取。
3、在合同的签订过程中，存在有的业务员与客户之间相互串通、吃回扣的情况。
4、一般的合同是需要各领导进行审核的，传统的办公模式下，审核受时间和地域限制，如果领导不在办公室就不能及时审批，耽误工作进度。
5、有的企业用excel表登记签订合同的情况，但是这种登记方式不能实现与纸质合同的一对一管理，想要查看合同详情还是要去翻纸质合同。
二、系统中合同信息的管控点及作用
1、系统提供销售合同管理功能，可以将合同内容录入到系统中，形成电子化的合同库，在查询的时候只需要通过简单的筛选条件即可查找出来。
2、销售合同单据提供标准化、规范化的单据格式，企业还可以根据自己的需求自定义显示的内容，可以将合同中的重要信息筛选后填列，方便领导在查看合同的时候快速抓住重点内容，提高决策效率。
3、在系统中，可以将纸质销售合同扫描或者拍照后上传到附件中，实现电子合同与纸质合同一对一的管理，方便领导直观的监管合同内容的真实性，保证合同签订工作阳光化进行。
4、可以对销售合同单据设置多级审批流，当销售人员填写完合同后，一键提交给部门领导审核，部门领导审核完成后，系统自动将审批信息传递到总经理处，并且系统还提供了移动手机端，即使领导不在办公室，也能快速审批。
5、系统还降收款计划和开票信息与销售合同联系在一起进行管理，只要填写了该合同的收款计划和所开发票，在合同信息列表中点开销售合同单据后，在单据底部即可看到详情，实现了快速联查。
三、泛普软件中的合同信息单据
在泛普企业管理系统中，由销售部人员填写此单据。
1、基本信息
合同信息单据主要包含合同编号、合同名称、签订日期、关联客户、责任人、合同金额等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将纸质合同的扫描件上传到系统中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对合同信息进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由销售部部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
4、收款计划
当后续该合同录入了收款计划后，系统自动回填收款计划中的详细信息。
5、发票信息
当后续该合同录入了开票信息后，系统自动回填发票信息中的详细信息。
四、泛普软件中的合同信息列表
合同信息列表主要显示所有的合同信息单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照客户名称、合同名称、责任人、签订时间等条件进行查询;支持模糊查询，比如根据客户名称、合同名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
4、点击表中的蓝色字体，可以跳转到对应单据详情页面，实现快速联查。
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