资料档案云平台系统主要功能需求说明

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　　随着建筑行业的快速发展，传统的手工资料管理方式已难以满足现代工程项目复杂多变的需求，资料编制效率低下、信息传递不畅、检索困难等问题日益凸显。因此，构建一套功能全面、操作便捷、高效协同的工程资料管理系统，成为提升企业核心竞争力、实现精细化管理的关键所在。在此背景下，本文将详细介绍一套专为建筑工程行业设计的系统需求方案，该方案旨在通过数字化手段，全面优化工程资料管理流程，而泛普软件凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为这一系统需求提供了完美的实现路径。

　　一、系统需求说明

　　 系统功能说明：

　　1、基础功能模块功能实现：项目管理、单位工程管理档案，实现单位工程项目分部、分项工程划分，项目层次划分即分为单位工程、分部工程、分项工程、子分项工程，杆件;

　　2、资料编制模块功能实现：资料档案的编制功能类似传统的建筑工程资料编制软件，支持表格模板库管理，表格新建、表格编辑、常规填充、智能填充;

　　2.1其中表格模板库需要支持用户自定义表格模板;

　　2.2支持word/execl常用控件;

　　2.3支持工程信息自动填写功能，一些常用的工程信息自动填写;

　　2.4支持表格快速搜索定位;

文档.png

　　2.5支持特殊符号编辑，字体字号统一设置;

　　2.6支持修改文件日期;

　　2.7支持图形功能，提供两种图形功能绘简图和图形粘贴;

　　2.8支持自动计算与自动评定，及时及时检验标准自动评定错误率调整等，自动计算与execl软件类似，在单元格中内置公式，则相关的单元格中输入数据，该单元格会自动计算并显示相应的数据;

　　2.9支持基于表格模板库批量修改更新，支持更新格式，不影响表格填写数据;

　　2.10必须实现功能：资料档案目录结构必须按照单位，分部及分项目工程建立，如分为单位工程、分部工程、分项工程、子分项工程，杆件;

　　2.11支持资料的上传与维护，备份与导入功能实现;

　　2.12支持表格目录的调整位置;

　　3、分部分项功能说明：资料档案的划分管理，关联模板，支持导入导出功能;

　　4、支持高级功能说明：模板编辑，系统批量更新;

　　5、资料检索功能说明：支持快速搜索，资料查看，问题驳回功能，检查记录统计，按照分部分项查看;

　　6、支持资料台账查询：需要分类别进行统计，钢板、焊材、型材、油漆、高强螺栓、普通螺栓

　　7、支持资料进度报表

　　8、归档管理：支持归档目录管理、归档配置、自动组卷、归档查看等功能实现;

　　9、系统管理：支持用户管理、角色权限管理、组织架构;

　　10、移动应用支持资料检查、问题驳回、问题复查、检查记录、统计分析、用户登录、工程信息;主要是实现资料的查看和审批批注功能实现，对工序相关资料表格的数据采集和记录，并同步云端服务;

　　11、支持表格电子签字，需要手写签名或者调用已经签名模板生成，不需要复杂的插入电子签章之类流程;

发布：2026-01-06 15:59:30 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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