泛普软件有效管控，降低机械使用成本有妙招

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　　泛普软件里面的机械费登记主要是针对于我们的设备在使用的过程中，会产生一些其他的一些费用进行登记。比如：设备有加油、维修、保养等这些都属于机械上面的一些费用。针对这些费用我们系统做了机械费登记，可以在里面填写我们是哪个年度的，哪个月份的，给哪个设备进行的费用登记，它工作的时间以及单价、金额是多少?我们都需要在我们机械费里面登记，后期我们的机械费也会直接进入项目成本，作为项目上面的成本支出。

　　机械费登记表的核心主要字段

　　编号：系统自动生成的唯一编号，查账、追溯全靠它

　　所属项目：明确这笔机械费是哪个项目的，比如 “XX 小区二期土建项目”

机械费登记.png

　　设备信息：设备名称、型号、编号，比如 “挖掘机 - 卡特 320-005”，避免和其他设备混淆

　　费用类型：核心字段!区分租金、台班费、油费、维修费、进出场费、司机工资等，方便分类核算

　　费用金额：含税 / 不含税金额要分开填，财务做账用得上

　　费用期间：这笔费用对应的时间段，比如 “2025 年 5 月 1 日 - 5 月 31 日”，匹配项目施工进度

　　附件上传：上传发票、维修单、台班单、油费小票等，作为报销和审计依据

　　登记人 / 审批人：谁填的表、谁批的费用，责任留痕，出问题能找到人

　　备注：记录特殊情况，比如 “本次维修是因为设备进场时磕碰”“油费包含异地施工的加油开销”

　　机械费登记列表

　　机械费登记台账是专门记录所有项目填写的机械费信息，同时对机械设备使用过程中产生的各项费用的电子化台账，把每台设备的租赁费、折旧费、维修费、能源消耗费等数据集中存储，方便企业随时查看和管理。通过机械费登记台账可以快速查询到自己想要的信息，同时可通过顶部查询条件快速筛选。系统支持按日期、项目等不同维护查询不同数据。对设备使用的费用进行统计。泛普软件的机械费登记台账将所有费用信息集中存储，支持按设备、项目、时间等多维度查询，确保数据准确性和完整性。费用记录自动关联设备基本信息(如型号、规格、购置日期)和使用记录(如使用时长、使用场所)。当设备信息变更(如维修、报废)时，台账同步更新。

机械费登记列表.png