借助项目管理提升企业团队的效率怎么做

　　越来越多的管理者认可，企业持续发展就意味着团队需要更高效的合作，而提升工作效率是唯一可持续优化，并降低发展成本，减少浪费的有效方式。在项目管理中，团队协作的重要性显而易见，项目经理要利用自己的权力与责任，保证团队效率，最大程度发挥效率的团队，分配的任务与资源。

　　一、提升项目管理效率的关键点

　　好的计划虽然可以起到事半功倍的效果，若没有强有力的执行，计划也是空谈。任何目标都需要执行才能实现，高质量的执行是计划真正开始的第一步。

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　　1、确定利益相关者

　　在项目开始前，首先要与利益相关者会面，针对他们的需求和期望进行讨论，为项目范围、项目预算和项目时间轴建立基线。项目需要有一个完整的生命周期，而这个周期开始于项目计划，因此，制订科学合理的项目计划、按照利益相关者的需求来出发，会事半功倍。

　　2、定义目标，划分优先级

　　在了解利益相关者的需求之后，定义清晰的项目目标和确定目标的优先级。

　　3、定义里程碑和可交付成果

　　明确重要的里程碑、交付成果以及根据所定义的项目目标制定所需要的项目计划步骤。

　　4、创建工作分解结构和时间表

　　针对每个可交付成果，定义必须完成的一系列任务，从而完成每个可交付成果。并给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。

　　5、向利益相关者展示项目计划

　　向利益相关者解释你的项目计划如何满足他们的需求，同时展示冲突解决方案。

　　二、项目经理在提高项目管理效率时应该怎么做

　　高效的项目管理和协作也需要在启动前明确项目的动机、项目负责人、参与人员及担任角色、沟通反馈机制(包括固定反馈时间和突发情况反馈机制)、项目周期、潜在风险评估及提出对应方案等。

　　1、明确成员各自的任务

　　项目经理可以使用项目管理工具编制项目计划，明确任务开始时间、结束时间，分配项目负责人，明确每个任务及对应的负责人，项目成员通过甘特图查看自己有哪些任务。

　　2、明确任务耗时

　　将任务按照工作量(工作时间)进行评估，不能确认工作时间的，可以和成员沟通，确认时间分配是否合理。如在进程中，项目进度有提前或延后，要及时明确原因，进行调整。

　　3、让项目成员充分发挥自己的能力

　　项目经理将项目任务进行分解之后，分配项目任务的时候应按照每个项目成员的特长进行分配工作，特长就是效率。

　　4、团队沟通与激励

　　当任务分配后，项目经理要去主动与项目成员进行沟通交流，了解工作的进展的同时，也能了解到项目成员的情况。奖励任务完成高效、高质的成员，在项目开始时就要明确规则。

　　5、做好进度跟踪

　　进度跟踪是项目管理的一个重要环节，项目经理要学会怎么控制项目推进节奏。项目经理要考虑下一阶段的计划是什么，某个问题发生后会对项目的发展产生什么样的影响，进入下一个阶段还需要哪些条件等。

　　三、借助项目管理提升企业团队的效率怎么做

　　当企业的团队要进行一个项目开展时，往往会做大量的工作来保证项目的顺利进行，对企业来说需要有效的项目管理来节省多个项目同时开展的时候所消耗的企业资源，提升企业团队效率，泛普软件项目管理软件就是一个能够帮助企业提高团队效率的软件。

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　　1、帮助项目分解

　　泛普软件项目管理工具中通常含有任务管理、里程碑管理和计划管理等功能，通过将复杂项目分解为项目里程碑，任务列表，任务和子任务，可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。

　　2、提升在线协作效率

　　项目管理过程中需要有团队成员来协作进行。借助泛普软件项目管理系统，团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件、实时沟通，从而提升团队成员的协作效率。

　　3、快速生成图表和报告

　　在项目进行过程中，往往会产生大量的数据，项目经理需要对数据进行整理和分析。然使用泛普软件项目管理工具，可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来，一键生成数据报表，让数据更加直观，从而帮助项目经理把控项目整体情况。

　　4、项目工时管理

　　项目管理软件的时间管理工具，可帮助项目团队保证工作进度、协调工作，以及记录每小时的工作量，不仅仅能提高项目管理效率，还有助于提升人员协作效率，加强团队建设。

　　透明度的推进来自团队公平下的利益相关者的人们的反馈意见。它的提升能够帮助团队成员对项目和企业发展有更立体的认知，以便他们看到各自的个人贡献，使团队更有激励和动力。

发布：2022-06-09 09:43 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]