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一、在企业中物资基础库管理存在的问题
1、在个别企业中,物资管理十分混乱,物资管理员在登记物资档案的时候,经常出现一物多号的情况,造成后续出入库和统计严重混乱。
2、有很多企业的物资管理都是在Excel表中进行记录,这种管理方式导致物资基础信息和后续的出入库等业务管理是互相分离的,管理难度非常大。
3、物资基础信息的管理一般都是企业的物资部负责,相关信息也都保存在物资部,领导无法随时查看和了解物资状况。
二、系统中物资基础库的管控点及作用
1、在系统中,对物资信息进行分类管理,按照类别进行登记,一定程度上避免了一物多号的情况,保证物资基础信息建立的清晰化。
2、系统中的物资基础库作为基础信息,是后续物资出入库、盘点、调拨等业务的基础,在相应的业务单据中可以直接选取对应的物资名称,既不用担心出现一物多号的情况,也减轻了业务人员的工作量。
3、系统将企业的各部门都集中到一个平台上来,实现协同办公、信息共享,在系统中,物资管理员录入物资信息后,领导可以随时登录系统查看,保证了其监督地位,也方便及时决策。
三、泛普软件中的物资基础库单据
在泛普企业管理系统中,由物资部相关人员填写此单据。
1、基本信息
物资基础库单据主要包含物品编码、物品名称、物品简称、条码、物品类型、单位、规格型号、采购计量单位、颜色、销售计量单位、品牌、库存计量单位、税率、档次级别、生产计量单位、尺寸、重量、是否启用批次、货位、说明、其他等内容。
2、价格信息
成本核算计价方法、标准成本、去税售价、销项税率、含税售价、零售价、销售折扣率、调拨单价、去税进价、进项税率、含税进价、含税批发价、去税批发价等信息。
四、泛普软件中的物资基础库列表
物资基础库列表主要显示所有的物资基础库单据。
1、在列表中支持按照物品名称进行自定义查询;如果记不清楚物品全称,可以根据其中的关键字进行模糊查询。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
4、点击表中的蓝色字体直接跳转到单据详情页面,实现快速联查。
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