工程管理软件合同管理的主要特点包括哪些

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　　工程是现代社会建设必不可少的一项，通过一个一个的工程建设，把我们的社会建设的更加和谐美丽。一般建设合同设立后，其合同的管理是后期相当重要的一个环节，合同的有效的管理是一项工程能够圆满竣工的保障。

　　一、工程建设合同管理的特点：

　　1、工程建设合同管理持续时间长。

　　合同的形成是一个渐进的过程，合同的履行是一个持续的过程，因此，合同管理必然在项目生命周期内长时间连续地、不间断地进行，它不仅包括施工期，而且包括招标投标和合同谈判以及保修期，所以一般至少1-2年，长的可达5年或更长的时间。

　　2、合同管理对工程经济效益影响很大。

　　由于工程项目规模大，合同价格高，合同管理对经济效益影响很大。据统计，对于正常的工程，合同管理成功和失误对经济效益产生的影响之差能达工程造价的20%。

　　3、合同管理必须实行动态管理。

　　由于合同的形成和履行是一个逐步磨合的过程，特别是在合同履行过程中内外的于扰事件多，合同变更也较多，合同实施必须按变化了的情况不断地调整，这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中，合同控制和合同变更管理显得极为重要。

　　4、合同管理影响因素多，风险大。

　　由于现代工程项目的复杂性，使合同关系越来越复杂、合同条件越来越复杂、合同的权利和义务的定义异常复杂、合同实施过程愈加复杂，要完整地履行一个合同，必须完成几百个甚至几千个相关的合同事件。

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　　二、泛普软件工程合同管理系统主要特点包括：

　　1、科学系统地对工程合同的执行及付款进行全程跟进和管理。从合同登记、合同变更到合同款项的计划、审核与支付、合同的最终结算、厂商评估等进行全程周密的跟踪、控制和管理。

　　2、完善的厂商管理功能,使对合作商家的选择有据可依。系统可对工程承包商和建材商等各类合作商家的整体情况做全面管理，包括基本资料、考察记录、资质审查、历史往来等，用户还可以随时从数量众多的合同中立即查询到与之有关的所有合同的详细情况。

　　3、强大的合同台帐功能,可以让用户随时轻松实现在庞大的合同库中调出任一合同进行查询并执行相关操作。通过项目、合同分类、厂商可以方便地查询到合同的全信息，包括合同信息、合同变更、合同结算、付款计划、付款审核、付款信息、合同执行评估、合同分析等，实现信息在相关业务部门间的充分共享。另外通过“相关业务”功能，还能随时的切换到各项具体业务的处理功能模块，充分体现系统的易用性、实用性。

　　4、密切跟踪和严格控制合同的执行过程,杜绝因合同变更和现场签证等造成的工程成本失控。通过变更管理、合同结算管理、合同评估等功能实现对工程合同执行过程所发生的有关成本变化和资金运作的每一个环节,真正做到及时登记、及时跟踪、有效控制和追踪评估。

　　5、严密的合同变更和款项超付报警机制,加强合同执行的监控力度。当合同变更总额超出变更预警线，合同付款总额超出付款预警线时，系统将自动提示报警，从而有效控制“变更黑洞”并杜绝“合同款项超付”现象。

　　6、严谨、科学的合同付款体系，一方面可快速制定付款计划,另一方面实现对合同款支付的严密控制。系统紧扣房地产实际业务流程，从付款计划到付款审核，再到实际款项的支付，都进行了严密的控制。帮助用户快速、准确地制订付款计划，记录审核过程，并根据审核结果自动形成应付款项，作为付款依据，从而避免日常工作中大量繁杂的手工操作，提高工作效率，减少差错率。

　　7、自动生成资金计划。系统将根据合同付款计划以及实际款项支付情况自动生成月/季度资金计划，彻底将财务人员从繁琐的计划工作中解放出来，使工作更加高效同时也更加准确。

　　工程合同一经签订，确定了合同价款和结算方式之后，影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证，以及工程实施过程中的不确定因素，理解合同的每一个条款，作好处理合同纠纷的各种准备，特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常重要的。

发布：2022-06-29 10:48 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]