企业为什么要使用工程施工项目中合同管理软件

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　　合同管理的重要性随着市场经济体制的建立和经济法规的逐步完善，为了企业更好的发展，各个工程项目也应开始重视起来对工程合同的管理。那么使用使用人工进行管理合同一般会出现哪些问题?

　　一、使用人工进行管理合同一般会出现哪些问题

　　很多工程项目目前都是采用人工管理合同的方式，但这种管理方式的弊端较多，如：

　　1、信息对应不全面，项目信息不完整，谈判内容无法与合同对应。

　　2、施工合同很难全面履行或者容易出现监控不当，导致项目利益受损。

　　3、合同进展的关键节点容易被忽略，造成合同收款不及时，收付延期等情况。

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　　4、合同管理涉及的审批人员较多，流程长，效率低。

　　5、合同查询困难，尤其是涉及到合同变更、收付款情况等。

　　6、合同依靠人工保存，容易丢失。

　　二、泛普软件-企业为什么要使用工程施工项目中合同管理软件

　　面对建筑工程行业经常出现的项目合同管理难题，合同管理软件可以解决这些问题：

　　1、统一管理预算变更与合同变更，项目合同管理情况一目了然。

　　2、用业务财务统一的流程管理项目合同，不用再担心业财分离的情况。

　　3、完善的项目收入确认、项目尾款确认方案，确保不会产生项目遗留问题。

　　4、从纸质到电子存档，实现云端合同管理。传统纸质合同从签署、邮寄、存储等，每一步都需要“人”的参与，甚至需配置专门的合同管理员。另外，针对合同往往需要配置专门的存放空间，小到文件袋，大到仓库，不得不占用一定的物理空间，且大量合同常年挤压，难以有序保管，找寻困难且容易丢失，难以抵御突发的安全隐患。

　　5、大数据应用，让合同管理更智能。企业业务规模大，人员流动多，企业之前来往合同也就越多，合同全靠财务人工分类、整理统计开票数据，不仅效率低而且风险高。

　　6、大数据应用助力氚云合同管理应用模板，合同相对方智能匹配开票信息，即时查看合同的开票及流程等基本情况。合同信息公开透明，数据齐全，财务部门人员可随时查看处理。

　　7、监控合同履约状态，防控违约风险。传统交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的企业发展，纸质合同履约状态无法跟踪掌控，甚至合同管理中的任何一个小纰漏，都有可能给企业造成难以估量的损失。

　　同时，泛普软件合同管理软件解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

发布：2022-06-28 17:42 编辑：泛普软件 · helan [打印此页] [关闭]