无代码合同管理系统与传统方式的区别
合同管理作为企业管理的重要组成部分,在企业拓展中的地位越来越凸显。做好企业合同管理能够有效的保障在市场活动中的权益,提高企业竞争力和公信力。目前合同管理系统是比较流行的一种管理软件,它与传统合同管理有什么区别?
一、传统合同管理效率低、问题显著
合同很难管理,也很难收回,在传统的合同管理中,如果企业必须检查过去签订的合同,那么查找这些合同就非常麻烦,而且需要花费时间。
文件格式不统一,信息内容难以汇总,手工或excel管理时,由于各单位数据类型不统一,需要时间进行汇总,存在人为统计分析偏差的风险。
整个存储过程很容易被伪造和破坏,合同涉及企业的重要商业秘密,必须妥善保管。然而,传统的手工管理存在欺诈、盗窃和破坏的风险,给企业带来不可预测的经济风险。
缺乏关键节点的管理机制,由于缺乏合同进度、结算等关键节点的预警信息,无法提醒管理员合同进度,分析近期哪些项目会产生收入和支出。
通过泛普无代码构建合同管理系统,以信息技术为基础,为企业提供多方位、专业化的合同管理平台。
二、泛普无代码搭建合同管理系统的价值
1.管理流程规范
在传统的合同管理中,合同无论是备份还是存储,都没有按照签订时间、项目、类型进行分类,管理变得混乱。在后续的检查和使用中效率也极低。合同管理软件上线后,所有文件将按照时间线进行全面重新分类管理,一目了然。不要花很多时间去找,做一个数字化的记录,输入进去。
2.管理效率高
在系统执行的过程中,数据的整理使得工作人员在添加和修改的时候更加高效,并且可以给操作人员提供一个有效的监督,让管理人员清楚的了解管理进度。进一步调动员工的积极性,让整个流程不再拖延,节省了大量的企业运营时间,不仅仅是成本控制。
3.科学管理
在合同管理体系中,最重要的是在实施过程中对企业理念的影响。它改变了传统的手工管理方向,而是从信息数字化的方向来执行和管理。总体来说更科学。即使企业后来想做软件改动,这种细微的改动已经被企业接受了。之后的管理也更加得心应手。
泛普无代码开发平台搭建合同管理系统,可以使企业签订更加合法、规范、合理的管理合同,帮助企业塑造优良、诚信、诚信的品牌形象,从而形成企业在市场经济体制中的竞争优势。
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