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工程项目合同管理软件哪一款好

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  传统手工合同管理存在很多的弊端,已无法满足企业发展的需要。而工程项目合同管理软件能够帮助企业树立良好的企业形象和诚信,从而提高企业在市场经济中的核心竞争力,促进企业的稳定发展,是所有企业的最佳选择。

  一、工程项目合同管理软件的用处

  随着企业的发展,合同管理越来越受到企业的重视。无论是从风险防控、业务数据统计分析的角度,合同都越来越受到企业的重视。

工程项目合同管理软件的用处.jpg

  1、合同类别的分类

  企业所涉及的合同类型往往非常广泛。通过对合同的有效分类和对主要合同类别的细分,可以更有效地以一个大类多个小类的形式管理合同,方便查找统计。

  2、合同编号统一

  管理的各部门可设立部门合同管理员,对合同编号和合同文件进行管理,避免重复编号、错号和不必要的错误。同时也可以使部门对合同进行有效管理,方便部门经营数据的统计。此外,合同助手还支持自动生成合同编号,可以根据不同企业的需求进行设置。

  3、合同信息的归档。

  随着合同的签订和执行,可以对合同进行归档,将合同的所有相关信息收集在一起,既不会丢失档案信息,又方便了相关信息的查找。备案通常发生在合同的整个生命周期结束之后。

  4、合同的电子存档

  随着合同量的增加,纸质合同的查询会越来越麻烦。有条件的情况下最好保存合同文件的电子版,然后尽量采用合同编号分类等方法存储。

  企业使用工程项目合同管理软件能够提高管理水平,保证工程项目的收入经济效益,泛普软件是企业的最优选择。

  二、泛普软件工程项目合同管理

  泛普软件在市面上绝大多数的管理软件中占据领先优势,在工程项目合同管理中的优势如下:

泛普软件工程项目合同管理.jpg

  1、提高效率

  将企业的所有业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心”的跨组织、跨部门的高效协同;

  2、降低风险

  实时管理企业的各项业务,如合同成本、工程款支付、施工进度等。彻底改变被动的项目状态汇报和问题汇报的传统模式,实时监督施工现场,了解项目发生情况,减少不必要的开支,提高透明度;

  3、成本控制

  各种成本都在预算控制之下。当实际成本超出预算时,软件会给出预警机制的颜色预警;管理者及时采取纠正措施,降低项目风险和成本,提高成本控制能力;

  4、过程管理

  加强项目全生命周期闭环管理,包括项目立项、预算、施工过程、风险控制和催收结算;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。

  泛普软件采用互联网+思维,不仅能够完美的规避传统合同管理的缺陷,且能够使企业进行合法化、标准化、有效的管理合同。

发布:2022-04-28 17:18    编辑:泛普软件 · houmingrong    [打印此页]    [关闭]