泛普软件材料合同模块：智能管理全流程，高效规避合同风险

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　泛普软件系统中的材料合同主要用于跟供应商签订合同，材料合同上的数据可以通过材料需用计划、材料总计划、材料询价、立项信息登记、直接成本预算、收入合同这些表单上的数据转入材料合同，同时，需要配合系统里面的一个原单号以及原单引入进行联动，类型选择好之后，我们要选择具体的哪一个单子，然后来进行一个数据的一个带入，带入之后我们只需要填写其他的一些合同金额等等字段就可以，包括付款条件，主要条款以及我们签订的一些合同附件，材料设备清单需要填写价格需要的数量等等，填写好之后呢，我们就可以提交给相的人员进行一个审批。泛普软件材料合同模块以“全流程数字化、风险智能预警”为核心，通过“材料合同表”的精细化字段设计及“材料合同列表”的智能化管理功能，构建起从合同起草、审批、执行到归档的全生命周期管理体系，助力企业实现合同风险可控、履约效率提升、成本精准管控。

　　材料合同表：精细化字段设计，夯实合同管理基础

　　1. 合同表核心字段解析

　　材料合同表是模块的基础数据载体，涵盖合同基本信息、材料明细、履约条款、风险控制等四大类核心字段，确保合同内容完整、条款清晰、风险可追溯。

材料合同.png

　　基本信息类：

　　合同编号：系统自动生成唯一编码(如“HT-2024-03-001”)，支持按项目、时间、供应商等维度快速检索。

　　合同名称：明确合同类型(如“钢筋采购合同”“水泥供应协议”)，关联项目名称及编号。

　　合同双方：记录甲方(采购方)、乙方(供应方)企业名称、统一社会信用代码、联系人及联系方式。

　　签订日期、生效日期、到期日期：自动计算合同有效期，临近到期时触发预警提醒。

　　材料明细类：

　　材料名称、规格型号、单位：与材料需用计划关联，确保合同内容与项目需求一致(如“HRB400级Φ20钢筋，单位：吨”)。

　　数量、单价、总价：支持分批次交货的明细记录(如首批交货30吨，单价4800元/吨)，系统自动汇总合同总金额。

　　质量标准：引用国家标准(如GB/T 1499.2-2018)或企业内控标准，作为验收依据。

　　履约条款类：

　　交货时间、地点：明确分批次交货计划(如“2024年3月15日前交付首批20吨至项目A仓库”)，支持关联项目进度计划。

　　付款方式：记录预付款比例(如30%)、进度款支付节点(如“货到验收合格后支付50%”)、尾款支付条件(如“质保期满后支付20%”)。

　　违约责任：约定逾期交货、质量不达标等情形的违约金计算方式(如“逾期每日按合同总价0.1%支付违约金”)。

　　材料合同列表：智能化管理，驱动企业高效决策

　　1. 列表核心功能解析

　　材料合同列表是模块的操作中枢，以表格形式集中展示所有合同信息，支持按合同状态(待审批/已生效/已履行/已归档)、项目名称、供应商名称、签订时间等多维度查询。列表字段包括合同编号、合同名称、项目名称、供应商、合同金额、签订日期、到期日期、当前状态、操作按钮(查看/编辑/审批/归档)等，关键字段(如合同金额、到期日期)支持排序与筛选，并可一键导出Excel或PDF格式报告。

材料合同列表.png

　　2. 列表价值与作用

　　全流程可视化跟踪：通过颜色标识(如绿色为“已生效”、黄色为“待审批”、红色为“临近到期”)直观展示合同状态，采购员、项目经理、财务人员可实时掌握合同进度。例如，某项目采购员在列表中看到“钢筋采购合同”状态为“待法务审核”，可立即联系法务专员加速审核流程。

　　风险智能预警：系统自动监控合同到期时间(如提前30天触发“合同即将到期”预警)、付款节点(如“进度款支付日前5天提醒”)、履约异常(如供应商连续2批次交货延迟)，通过站内消息、邮件、短信多渠道推送预警信息，帮助企业及时应对风险。

　　数据驱动决策：列表支持按项目、供应商、时间等维度统计合同数据，生成“合同金额分布图”“供应商履约评分表”“付款进度看板”等可视化报表，辅助企业优化供应商结构(如淘汰履约评分低于80分的供应商)、控制资金支出(如将付款周期从“月结”调整为“季结”)。

　　3. 主要功能模块

　　快速检索与筛选：输入合同编号、供应商名称或关键词(如“水泥”)，系统秒级定位目标合同;支持按“合同金额≥100万元”“到期日期在2024年6月前”等条件组合筛选，提升查询效率。

　　批量操作：对多份合同同时发起审批、归档或导出操作，减少重复劳动。例如，月底财务需归档10份已履行合同，可通过列表勾选合同后一键归档。

　　合同变更记录追溯：点击合同编号进入详情页，可查看历史变更记录(如“2024年2月20日修改交货时间由3月10日调整为3月5日”)，并下载变更前后合同版本对比文档，确保变更合规透明。

发布：2025-12-06 17:32:12 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

本站推荐

上一篇：项目物资管理不再难，老板信赖的管理软件开启新篇章

下一篇：返回列表

泛普软件材料合同模块：智能管理全流程，高效规避合同风险

本站推荐

相关推荐

最新文章