建筑工程项目发票管理系统

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　　在这个经济快速发展的时代中，税收是国家(政府)公共财政最主要的收入形式和来源，而在税收管理中，发票既是计算和缴纳税收的原始凭证和必要资料，也是税务稽查的重要根据，已成为各企业的重点管理对象，建筑工程企业更不例外。

　　对于建筑工程企业来说，项目众多，项目中的各种采购、分包、租赁等业务，以及日常报销等都涉及到发票，发票一多就容易漏掉，所以建筑企业发票管理难度可谓非常大。在这种情况下，采取专业的发票管理系统进行规范化的发票管理已成为建筑工程企业发票管理的重点。

　　市面上关于发票管理的系统众多，然而建筑工程行业的发票管理系统我还是比较推荐泛普软件。泛普建筑工程项目发票管理系统利用信息化手段，构建基于云架构的发票一体化管理，实现从发票填开、发票收存、发票打印、发票输出、发票报销、发票汇总等全方位的发票业务管理，帮助建筑工程企业解决日常电子发票管理的各种难题。

　　一、泛普建筑工程项目发票管理系统如何解决传统发票管理难题

　　1、问题一：开票软件只能汇总发票双方单位，而不能汇总对应的项目

　　软件如何做：在泛普建筑发票管理系统中，对收票和开票的信息除了一般的发票双方单位、发票号、开票基本信息以外，还能与项目名称、合同名称直接挂钩，方便项目管理层按项目统计开票情况。

　　2、问题二：项目多、业务多、发票多，整理存放难度大，并且纸质发票易遗失损坏

　　软件如何做：电子化建筑发票管理系统，填写所有发票信息后直接上传到所有人的系统中，支持多种分类管理方式，通过权限的设置保证了发票的安全性。并且在系统中还支持将纸质发票拍照上传到附件中，既避免了整理难的问题，还保证了发票的真实性。

　　3、问题三：发票报销管理不严谨，容易出现重复报销的风险

　　软件如何做：系统提供的费用报销功能，将每笔报销费用与所属项目对应起来，并且通过附件上传的方式把纸质发票上传到系统中，做到一一对应，方便随时查询，避免重复报销的情况发生。

　　4、问题四：发票出现问题不能快速检索查找，只能通过手工查找纸质发票，工作量大

　　软件如何做：系统提供分类存放管理功能，便于后续查找时快速确定查找范围;同时提供直观全面的发票统计报表、列表，提供高级检索功能，可以按照开票时间、项目名称、开票单位、收票单位等多个自定义查询条件以及组合查询条件，帮助快速、精确定位。

　　5、问题五：手工汇总统计效率低，容易出错，领导需要的时候半天拿不出数据

　　软件如何做：系统依据先进的计算机算法技术，当填写发票单据后，自动生成发票汇总统计列表、报表，保证了数据的及时性和安全性，同时还可以导出成excel件，帮助管理者更好的进行分析。

　　二、泛普建筑工程项目发票管理系统应用情况介绍

　　如今，泛普建筑发票管理系统已经在多个建筑企业中得到广泛应用，比如河北康城建设集团公司、四川正丰泰建设工程公司、国崛电力工程股份公司、河南林峰建设集团公司等等，帮助用户实现了诸多发票管理价值，受到用户的一致好评：

　　1、系统实现了发票的电子化录入、保存、打印、查找、报销等工作，帮助提高财务人员的工作效率。

　　2、通过系统可以快速获取每张发票的重要信息，减少人工录入成本，帮助减少企业的总成本。

　　3、通过附件上传功能可以很好的实现电子发票管理与纸质发票管理相结合的管理模式，满足财务保障、数据收集多方面的需求。

　　4、电子化建筑发票管理系统的使用有效的保证了发票的完整性，避免丢失，方便查询，同时权限的设置也保证了发票的安全性，降低发票后续维护成本。

　　5、通过系统可以实现发票的打印模板固定化，帮助实现批量打印。

　　6、支持快速导出成Excel文件，方便后期使用。

　　7、通过系统可以生成精确、全面的发票数据统计报表，大幅度提升企业的结算效率，也为查询提供了科学依据来源。

　　综上，建筑发票管理系统的使用，帮助用户改善了手工发票管理的种种弊端，提高了发票管理效率，提高了企业的总体管理水平。

发布：2020-03-28 18:24 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]