企业应收账款管理中存在的问题及优化对策
随着建筑市场的不断发展,建筑企业之间的竞争日益激烈,越来越多的企业面临着”做项目难,催工程款更难”的双重困境。一方面,为了在竞争中抢占市场,企业不得不预付大量资金来承接项目;另一方面,建筑商拖欠工程款,占用企业大量流动资金,企业面临很大的商业风险。因此,越来越多的企业已经意识到应收账款的重要性,应收账款管理已经成为企业财务管理的重要内容。
一、企业应收账款管理中存在的问题
1.对应收账款的管理缺乏重视
很多施工企业的负责人只关注施工产值的增长,忽略了所欠工程款和应收账款的质量能否收回纳入项目管理相应的绩效考核,使得项目经理只关注产值的完成情况,而不考虑应收账款的收回情况。一些企业领导人缺乏关于债权人和债务人的法律知识权利,不重视应收账款管理的各个环节,造成应收账款的回收甚至追溯效力。
2.应收账款管理制度不健全
有些企业对应收账款的管理不严格。财务部门没有及时和业务部门进行核算,销售和核算脱节,不能及时暴露问题。一些企业 应收账款不断增加,账款老化,却任其发展,无人问津。
3.内部激励机制不完善
一些企业为了调动项目经理的积极性,往往只把工资和完成的工程量挂钩,忽略了坏账的可能,没有把应收账款纳入考核体系。所以建筑工人为了个人利益,只关心工程工程量的完成,导致应收账款大幅增加。
4.企业外部环境的影响
一方面,当前市场经济发展迅速,市场竞争日益激烈为了扩大市场份额,越来越多的施工企业垫资以增强企业竞争力,这导致企业间相互拖欠应收账款的情况更加严重另一方面,很多企业故意拖欠账款,不还钱。
针对企业应收账款管理中存在的问题,泛普软件开发了高效的、具有成本效益的应收账款管理软件。
二、泛普应收账款管理软件的优化对策
1.分析应收账款的账龄
账龄分析是根据客户欠款时间的长短来分析应收账款收回的可能性。具体来说,就是分析有多少应收账款在信用期内,有多少应收账款超过了信用期,把所有逾期的应收账款都纳入账龄分析表,这样就可以清楚地得到关于应收账款的重要信息。根据对顾客的调查信用状况,相应调整企业的信用政策,努力提高应收账款的现金回款率
2.不断完善征收政策
建筑企业在制定催收政策时,首先要分析拖欠的原因对于属于工程质量问题的,要积极联系业主,争取尽快解决纠纷,尽快收款对于信用好,暂时有经济困难的,不要过多干涉,要积极派人去沟通;对于信用不好的客户,要加紧催收。
3.建立呆账准备金制度
施工企业应遵循稳健性原则,积极建立坏账准备制度弥补损失。定期检查应收账款,详细分析每笔应收账款的特点、金额大小、信用期限、债务人 的声誉和当时的经营状况,确定应收账款的可收回性,并预测可能的损失。通过建立坏账准备制度,可以有效化解企业的坏账风险,积极弥补坏账损失。
中国随着我国市场经济的日益成熟,应收账款管理作为施工企业资金管理的重要组成部分,越来越受到企业管理者的重视。每个企业都必须采取积极措施管理应收账款,提高企业的经济效益,增强企业的竞争实力,改变应收账款难以收回的局面
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