工程公司账目管理软件

　　建筑施工企业有一定的特殊性，核算的工程多，往来账款单位多，合同多，参与工程核算的明细科目多，集团子公司多，因各单位核算的工程名称不尽一致、挂账单位的名称不易管理，工程跨年度累计成本难确认。除此之外，付款也是一个管理难点，合同付款执行进度难管理，同一个施工单位参与多个项目，同时承包集团多个子公司的项目，各个维度交叉核算非常复杂。

　　一、工程账目管理的难点

　　1、施工企业缺乏有效的资金管理制度

　　施工企业有着工程流动频繁、项目多、账户多且分散等的特点，使得企业的资金相对分散，这样直接影响了企业资金的筹集、调配以及使用。有些施工单位由于不同的项目开立了不同的账户，导致了资金分散和闲置，加大了企业资金的沉淀，当另一些项目需要资金时又得不到及时的解决。也有些施工企业的下属单位在经营状况良好的时候想要摆脱总公司的制约，自行的使用资金，但当资金短缺的时候又想得到总公司的支持，这种行为从一定程度上阻碍了企业发展，并且容易使得企业面临资金断层的风险。

　　2、施工企业缺乏成本管理意识

　　施工企业最为重要的效益来源就是施工项目，不断提高项目的经济效益和成本管理水平是实现施工企业预期收益的有效保证。目前，很多的施工企业在不断发展的同时，忽略了企业管理水平的提高，信息化的程度也普遍较为低下。施工企业没有重视对项目成本的控制，没有相对有效的成本控制措施，项目成本控制的责任没有落实到位，通常的方式就是按照之前的工程经验来进行施工组织设计的编制，沿用经验来编制企业的成本计划以及目标的设定。忽略了施工项目本身的环境和工期的具体要求，从而对于后期的成本核算、工程索赔、项目设计变更等都造成了巨大的隐患，企业效益不能保证，资金流失严重。

工程账目管理的难点

　　3、对于债权、债务的管理难度加大

　　由于施工企业的行业规模的加大，投资者对于总承包单位的控制、制约作用也不断的加大，具体的表现在增加各类的保证金金额，导致了施工企业的债权、债务的账面数也在不断的加大，管理工作也越发的困难起来。若是清理没有及时到位，就很容易的形成坏账、呆账，严重影响了施工企业的经济效益。常出现的状况包括:应收账款存在着一定“水分”;由于竣工材料的不完善等缘故导致竣工结算了作缓慢，债权不能及时到位，应付款项无法及时支付，债务风险巨大，保证期内，工程的质量问题容易出现推诿的现象，致使坏账的产生，耽误了保证金的回收时间;一定金额的预付工程款和材料款由于施工过程中的各类问题导致不能及时收回或者不能收回等等。这些情况都很难进行管理和控制，影响了企业的经济效益。

　　二、工程账目管理措施

　　1、施工企业有效的进行成本的管理

　　施工企业通过对于项目施工流程中管理方式和组织结构的改造，全面的对于内部管理的薄弱环节进行梳理，实现施工企业内部有效的信息传递，建立与之相适应的成本核算的方式。对于施工现场的管理机制应当进行完善，做好施工项目的成本管理工作，在施工项目的现场形成一个集管理、核算、技术相结合的一个成本管理体系。落实施工项目中成本管理的责任，核实工程的数量，对于项目现场的材料人工、设备等进行详细的调查，科学的进行施工组织方案的编制，合理的确定责任成本的定额数量和单价，完善变更赔偿管理制度。此外要妥善处理好各个管理层和施工层面的利益关系，充分调动施工企业全体员工的积极性。

　　2、完善施工企业的债权、债务的管理

　　对于施工企业的债权、债务的管理是财务管理的一个重要的内容，直接关系到施工企业的发展，施工企业应当从管理到项目逐级进行落实，实现债权、债务的有效管理。首先要明确人员的职责，落实每个员工在项目施工时的责任，避免债权无人催收的现象产生，避免呆账、坏账的出现。其次，要保证债权债务是否真实有效，建立详细的债权债务的备查账，及时对于债权、债务进行清理，防止假账的产生。再次，施工企业要定期对于债权、债务的性质进行分析，根据不用的情况对于债权、债务进行分门别类的等级，制定相对应的偿还措施和追讨手段，防止解决方法单一，避免形成坏账、呆账。最后，要制定具体的奖励措施，以物质奖励为主，按照债券债务的不同等级，给予不同的奖励，以鼓励员工催收的积极性，缓解施工企业的资金压力。

工程账目管理措施

　　三、账目管理发展措施

　　1、采取分级管理、分级核算

　　施工生产的流动性，决定了企业的施工及管理人员、施工机具、材料物资等生产要素，以及施工管理、后勤服务等组织机构，都要随工程地点的转移而流动。因此，施工企业在组织会计核算时，要适应施工分散、流动性大等特点，采取分级管理、分级核算，使会计核算与施工生产有机地结合起来，充分调动各级施工单位搞好生产的积极性。同时要更加重视施工现场的施工机具、材料物资等的管理和核算，及时反映它们的保管和使用情况。以避免集中核算造成会计核算与施工生产脱节现象。

　　此外，施工生产流动性的特点，还决定了企业施工队伍每转移到一个新的施工现场，都要根据施工的需要搭建各种临时设施。因此，施工企业必须做好有关临时设施的搭建、施工过程中的价值摊销、维修、报废、拆除等方面的会计核算工作。

　　2、单独计算每项工程成本

　　由于建筑产品的多样性和施工生产的单件性等特点，这就决定施工企业不能根据一定时期内发生的全部施工生产费用和完成的工程数量来计算各项工程的单位成本，而必须按照承包的每项工程分别归集施工生产费用，单独计算每项工程成本。即建筑产品的多样性和施工生产的单件性，决定了施工企业的工程成本核算对象经常发生变化，施工生产费用的归集和分配必须紧紧围绕着确定的工程成本核算对象来进行，严格遵循收入与费用配比的会计原则。

　　同时，由于不同建筑产品之间的差异大、可比性差，不同建筑产品之间的实际成本之间不便进行比较，因此，施工企业工程成本的分析、控制和考核不是以可比产品成本为依据，而是以预算成本为依据。此外，施工企业除了主要计算建筑安装工程成本之外，还需要计算其附属工业产品成本、机械施工及运输单位的机械作业成本以及企业内部非独立核算的辅助生产部门所生产的产品成本和提供劳务的成本等。

　　3、工程价款结算方法独特

　　施工企业的建筑产品造价高、周期长等特点，决定了施工企业在施工过程中需垫支大量的资金。因此，对工程价款结算，不能等到工程全部竣工后才进行，这样势必会影响施工企业的资金周转，从而影响施工生产的正常进行。所以除工期较短、造价较低的工程采用竣工后一次结算价款外，大多采用按月结算、分段结算等方法。为了进一步解决施工企业垫支资金较多的问题，须向发包单位或建设单位预收工程款和备料款，待办理工程价款结算时，再予以扣还。此外，由于施工周期长，对于跨年度施工的工程，施工企业还需要根据工程的完工迕度，采用完工百分比法分别计算和确认各年度的工程价款结算收入和工程施工费用，以确定各年的经营成果。

　　4、成本开支受自然力影响

　　施工企业由于建筑产品体积庞大，决定了施工企业一般只能露天施工，有些施工机械和材料也只能露天堆放，受自然力侵蚀的影响很大。因此，成本核算应考虑风、霜、雨、雪等气候因素造成的停窝工损失;施工机械除使用磨损外，受自然力侵蚀而造成的有形损耗也较为严重，其折旧率相对较高;在进行材料核算时，也要考虑因自然损耗造成的损失。

　　目前，我国施工企业之间面临着巨大的竞争，全面提高施工企业的财务管理是施工企业面临竞争和挑战的关键性因素，但在施工企业的财务管理过程中也存在着各种的实际问题，企业管理者要充分发挥财务管理的核心作用，为施工企业的良好发展打下基础。

发布：2023-03-02 16:46 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]