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项目管理软件管理应付应付的优势

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   资金是企业运行的血液,资金管理水平则是衡量企业健康运行的重要指标。企业在筹资、投资和资金营运等活动中,常常面临着资金管理风险,即由于各种难以预料或无法控制的因素,使企业在一定时期、一定范围内达到的资金管理成果与预期的资金管理目标发生偏差,从而使企业蒙受经济损失的风险,主要表现为资金运行低效、资金管理不善乃至资金链断裂等负面现象。

  一、应收应付管理痛点

  在建筑企业的生产经营活动中,资金管理可分为资产管理和负债管理两部分,前者涉及应收账款、货币资金等管理,后者涉及应付账款、预收账款等管理。其中,应收账款风险和是应付账款风险是建筑企业资金管理风险的主要来源。

  1、项目数量多、往来资金多的情况下,往往回款周期长、次数多、难度高、公司资金压力大。

  2、用表格记录项目收付款情况,数据汇总不及时、不准确、不互通。

  3、用纸质单据⾛审批流程,决策⼈不清楚收付款进度如何,不能及时了解到公司现⾦流去向,收付款是否合理,盲批。

  4、所支付的款项单据未妥善保管,不慎丢失,导致未来产生工程企业间的经济纠纷。

  5、应收应付账款涉及到多个部门配合审批,最后通过表格统计汇报给决策人批复,不及时不联动,影响决策。

  6、不能对坏账和管理的成本及时进行管控,帐款回收的难度也越来越大。

  近期在疫情影响下,建筑企业普遍面临应收款项收回滞后、应付款项支付困难的挑战,资金管理风险有所抬头。

  二、应收应付账款风险分析

  应收账款是以发票,费用单,其他应收单等原始单据为依据,因销售产品、材料、提供劳务、工程分包等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项,核算工程企业客户往来款项,应付账款是企业应支付但尚未支付的费用,用以核算建筑工程企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

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  1、应收账款风险分析

  作为建筑企业流动资金的重要组成部分,应收账款也是构成资金管理风险的关键因素。在企业流动资金总额一定的情况下,若资金过多占用在应收账款项目上,一方面会提高应收账款的机会成本,造成资金周转率的下降;另一方面会增加应收账款的管理成本,影响资金利用效率。尤其在企业难以完成项目结算回款、应收账款无法收回或收回可能性极小的情况下,应收账款风险还会转化为坏账损失风险,进一步影响企业运营质量。

  2、应付账款风险分析

  在企业流动负债总额一定的情况下,若负债过多集中于应付账款项目上,一方面会影响银行授信额度审批,加大企业融资成本;另一方面可能影响新项目投标,企业在业主资信审查和投标保证保险核保中都会面临较大挑战。长期来看,这也会加大资金链断裂风险,威胁建筑企业生存和发展。

  三、项目管理软件管理应付应付的优势

  随着科技的飞速发展,各行业都进入了数字化转型时代。建筑工程施工企业要适应外部市场环境,首先必须关注内部管理局限,及时做出调整,适时开展数字化转型。泛普软件项目管理软件作为专业的数字化管理软件能够帮助企业进行高效安全的应付应收管理。

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  1、账目笔笔上系统

  线上审批及时有效,数据详情随时钻取查询。

  2、资金管理模型

  帮助企业建立资金科目、计划及收支管理模型。

  3、降低资金风险

  规范资金审批,理清资金收支,降低资金风险。

  4、直接绑定项目业务线

  应收应付直接绑定项目业务线,人责权划分明确,资金风险自动提醒。

  对于建筑企业而言,转移、分担、防范和化解资金管理风险,降低负面现象对企业运营的影响是重要的存续前提。建筑企业应加强应收账款与应付账款管理,全面提高企业资产周转率和运营质量,并降低坏账风险和融资成本,最终增强企业核心竞争力。

发布:2022-06-13 16:35    编辑:泛普软件 · fuhuachao    [打印此页]    [关闭]