泛普软件材料验收：智能流程驱动，加速企业材料验收进程

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　　泛普软件材料验收模块以“智能流程引擎”为核心，通过“材料验收表”的精细化字段设计与“材料验收列表”的智能化管理功能，构建起从验收申请、现场核验、质量检测到结果确认的全流程数字化体系，助力企业实现验收效率提升50%以上、质量风险降低30%、供应商协作透明化。材料验收登记主要是对我们采购的一些合材料进行一个验收，那么我们验收的时候呢?是可以跟我们的材料需用计划来验收，也可以根据我们的合同来进行一个验收，相当于我们把合同上面的一些数据，带到验收表里。然后做一个数据的一个验收，包括它的一些质量等等，数据带过来之后我们相关的库管人员就需要填写，比如你的验收是验收的哪些材料还有呢?还有验收的一个数量是多少?验收的情况是怎么样?这些的都是需要填写的。如果说我们在验收的时候有拍照的情况，那么我们直接作为一个附件上传到我们的一个附件的哪个地方就可以，然后我们就可以提交给相关的人员进行一个审核，看一下我们登记的一个验收信息有没有一个问题。

　　材料验收表：精准记录，筑牢质量管控第一道防线

　　1. 验收表核心字段解析

　　材料验收表是模块的基础数据载体，涵盖验收基本信息、材料明细、质量检测、验收结论四大类核心字段，确保验收过程数据完整、结果可追溯。

材料验收登记.png

　　基本信息类：

　　验收单号：系统自动生成唯一编码(如“YS-2024-03-001”)，关联采购合同编号(如“HT-2024-02-005”)，实现“合同-验收”数据闭环。

　　项目名称、验收日期、验收地点：明确验收场景(如“XX地铁项目3号标段钢筋验收，2024年3月15日于项目现场仓库”)。

　　供应商名称、联系人、联系方式：记录材料提供方信息，便于后续沟通与责任追溯。

　　材料明细类：

　　材料名称、规格型号、单位：与采购合同、材料需用计划严格一致(如“HRB400级Φ20钢筋，单位：吨”)，避免“货不对板”风险。

　　合同数量、实际到货数量：系统自动比对两者差异(如合同约定100吨，实际到货98吨)，超量或短缺时触发预警提醒。

　　批次号：记录材料生产批次(如“钢筋批次号：20240225-001”)，为质量追溯提供依据。

　　材料验收列表：智能管理，驱动验收效率与决策升级

　　1. 验收列表核心功能解析

　　材料验收列表是模块的操作中枢，以表格形式集中展示所有验收单信息，支持按验收状态(待验收/验收中/已验收)、项目名称、供应商名称、验收日期等多维度查询。列表字段包括验收单号、项目名称、供应商、材料名称、合同数量、实际到货数量、验收状态、操作按钮(查看/编辑/审批/导出)等，关键字段(如验收状态、不合格数量)支持排序与筛选，并可一键导出Excel或PDF格式报告。

材料验收登记列表.png

　　2. 验收列表的价值与作用

　　全流程可视化跟踪：通过颜色标识直观展示验收进度，项目经理、采购员、质检员可实时掌握验收动态。例如，某项目采购员在列表中看到“钢筋验收单”状态为“验收中”，可立即联系质检员加速检测流程。

　　异常风险智能预警：系统自动监控验收异常，通过站内消息、邮件、短信多渠道推送预警信息，帮助企业及时应对风险。

　　数据驱动决策优化：列表支持按项目、供应商、材料类型等维度统计验收数据，生成“验收合格率排行榜”“供应商质量评分表”“高频不合格材料分析图”等可视化报表，辅助企业优化供应商结构(如淘汰合格率低于80%的供应商)、调整采购策略。

发布：2025-12-06 17:33:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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