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  对于企业的员工来说薪资是每个月的期盼,而对于人事员工来说,做工资是一件烦心恼神的事情,对于每一-份薪资的支出,企业要知晓每一笔支出的薪资项目,这样才能清晰对工资管理,传统薪资核算和发放方式,手工计算、线下统计审核,特别是多部分构成的薪资,每月有变动,容易发生计算错误。而且工资的核算不仅牵扯多个方面,更需要细致与准确度,工资做好后,还需要工资上报工作,那么如何做工资呢?如何做到一键上报工作?

OA薪资管理软件系统.png

  随着办公信息化系统产业规模高速发展,为了使薪酬管理简单化、减少HR手工操作,OA办公管理系统通过标准化的电子流程,为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台,可以建立薪资项目设置流程,实现工资管理的明晰化。虽然很多企业都在考虑是否引入OA办公管理系统,但是还是对协同OA办公管理系统的价值有很多疑虑。

  一、那么接下来了解下协同OA办公管理系统是如何解决企业的薪酬管理的?

  通过协同OA办公管理可以将人事部门员工从日常事务性工作中解脱出来,比如说令人头疼的薪资、绩效管理等等,这样就可以让人事专员有更多的精力进行人力资源战略管理、为员工服务。具体的可以帮助企业的如下:

  1、建立统一的人事信息库,实现企业级复杂数据分析;

  2、薪资体系设置规范化、人性化,提高薪酬管理的便捷度和规范度,OA系统的分权设置能够避免薪资设置“一刀切”,让员工满意、放心,使得员工的工作更具竞争力与激励性。

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  3、OA系统使薪资管理关联到考勤、绩效模块,数据共享:通过OA系统打通了薪资、考勤、绩效、业务等模块,这样可以从中获得员工日常考勤数据和业务数据,实现了考勤、绩效、薪资的闭环一体化管理,提高薪酬数据获取效率,实现一体化管理,减少人工采集数据工作量大、易出错等现象。

  4、薪资调整有记录,审核自动电子化:OA系统以线上审核方式,减少线下繁琐的审批过程,提高审批效率,快捷简约;工资相关流程有记录,随时可查看。主要实现是通过相关流程,工资单审批流程结束后,进行数据的统计和数据的回写,自动生成工资明细表数据。并且按照工资明细表的工资项,生成个人工资单。

  5、薪资推送移动端,轻松取代纸质工资条:OA办公系统将每月工资通过固定Excel模板整理后,使用泛普OA系的工资单发送功能发送工资实时推送到每位员工的手机中。轻松取代纸质工资条,实时查询可保密

  目前,泛普OA系统能够实现统一薪资标准的自动化计算,助力薪酬管理方法更加高效精确,通过OA办公系统的数据共享,减少人工量,同时人事基础数据信息高度统一为集团业务运作实现移动化。

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  OA办公管理系统以上所提供的解决方案可以帮助企业在薪资管理当中减轻很大的压力,也可以帮助人事专员落实到每一点,OA系统能够根据薪酬相关流程,工资单审批流程结束后,进行数据的统计和数据的回写,自动生成工资明细表数据。并且按照工资明细表的工资项,生成个人工资单。

  二、那么协同OA是在企业当中是如何提高人事专员薪资管理效率的?

  1、薪资结构可个性化设计:主要是设置各独立单位、部门及各类人员的薪资结构,以及所包含的薪资项目和计算规则。比如不同岗位、不同工种的工资设置不同,通过泛普OA将工资项与人事模块挂钩,便可轻松调节。或者HR在薪酬管理中设置工资项时,可以通过职务来设置人员的工资级别。

  2、薪资变动 :随着员工在企业中的时间推移、岗位的变更,需要对薪资进行调整,这些调整记录在系统中,便于查询。在系统当中可根据人事变动反馈信息,录入受影响的薪资项目,保证薪资发放的及时性、准确性。

  3、薪资线上审核发放 :OA系统以线上审核方式,减少线下繁琐的审批过程,提高审批效率。各部门和人力资源部需在每月截止日期前提交工资单审核流程。工资单审核流程支持导入历史审核记录,自动带入薪资数据,便于查看。如果没有问题根据已设置规则自动计算员工实发薪资、应缴个人所得税、个人缴纳各种保险金数额。每月薪资可通过手机移动端的方式发送给员工,并打印工资条。

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  4、薪资报表全方位统计 :HR可根据单位、部门、员工类型、时间、薪资项目或等级进行薪资统计及分析随时查看和导出每月的工资报表。根据自定义的人力成本结构统计本企业人力成本, 并可将其他公司薪资调查数据录入后与公司现有人力成本进行对比分析。全方位记录工资的详细信息,并支持Excel导出,利于统计。并且每次调薪记录完整保存在系统内,提供各种常规薪资统计报表,可设计企业自己的报表。也可对企业历史薪资数据进行统计比较,以提供决策支持,但是只能有相关权限的人员才可查看每次调薪记录。

  虽然薪酬管理在企业当中具有复杂性,而且不同公司、不同岗位的薪资标准不一样,但是OA办公管理系统当中的薪酬计算可以实现完全自动化需要个性化的设置和开发,同时可以统一薪资标准的自动化计算,助力薪酬管理方法更加高效精确;系统数据共享,减少人工量;人事基础数据信息高度统一;为集团业务运作实现移动化。

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