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  绩效考核对企业员工而言是一件十分必要而且相当被看重的事情,之所以这么说,是因为绩效考核的结果会对员工的奖惩、培训、辞退、职务任用与升降等都会产生深远影响,这样一来,很有可能会导致员工的个人价值得不到实现。而企业也可以通过绩效考核,合理分配和调用资源,使一切人尽其才,物尽其用,从而实现企业的终极目标。

OA绩效考核设置.png

  一、在企业当中传统的绩效考核管理有哪些弊端?

  在传统的绩效管理管理系统与员工实际的工作过程关联性不大,一般到年底通过打分考核的方式得到考核结果,然后输入系统进行核算。所以传统绩效管理存在几大难题:

  1、绩效目标与实际完成不符,绩效考核的数据无法动态实时实现;

  2、绩效目标设置不合理、不全面,评价结果不体现公平;

  3、绩效评价很难操作,对人的评价也比较主观,不能正确反映评价结果。

  那么OA办公管理软件的出现正是可以解决以上的问题,使企业的绩效考核不再局限于对结果的考察,更加越来越注重过程。同时全程的记录参与者的进度,直到整个流程的完成。

  二、我们在解决绩效管理管理弊端时必须要注意的几个重要原则有哪些?

  1、绩效管理必须与目标一致

  2、绩效管理必须责任明确、绩效管理应该公开透明

  3、绩效管理有时间性;绩效管理不能太复杂

  4、绩效管理必须是个人绩效与组织绩效的统一

oa绩效考核.png

  二、那么OA办公管理系统是如何来解决传统绩效考核管理弊端的?

  1、灵活的自定义考核项目,满足企业个性化的绩效管理需求:不同的企业、不同时期具有不同的战略和目标,泛普软件的协同OA办公管理系统可以自定义考核期间的项目,比如月度、季度半年等时间段,自定义不同考核期间的考核项目。同时还可以自定义流程审批、汇报等功能,可以个性化定制,自由配置,实现全面的流程化,流程化的好处不仅提高了效率,更推进了执行力,而不是孤零零的申请、任务和报告躺在系统里毫无作为。

  2、任务目标管理:一般分为企业目标、个人目标、年度目标、月度目标等级别的目标管理。OA系统绩效考核实现员工工作绩效考核的依据就是个人工作的目标。提供目标制定、查看功能,同时,可以对用户的查询进行权限控制,查看企业、个人的月度、季度、年度目标。

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  3、自动管理考勤的数据:考勤是反映一个企业员工的工作态度重要考核点,是企业管理人员非常重视的。泛普OA办公支持对接多种打卡机和考勤设备,月底或年底考勤数据自动传入OA系统。人力资源通过考勤管理,就可以看见已经统计好的考勤表,系统支持查看企业所有员工的考勤情况,也可查看个人或某时间段的考勤情况,节省大量的统计报表时间。

  4、与业务流程无缝结合:在业务流程中设定要实时考核的对象、要实时考核的项目、标准分值,并设定由谁来考核、在何时进行。针对不同种类的业务流程、工作范围和参与的人员,精细设定考核的各种属性,从而具有广泛的适应性。

  5、实时考核和评价:基于强大的业务流程引擎,oa协同办公系统在发起业务流程时会自动控制操作权限和流转方向,记录每一个任务的全部执行过程。自动提取相关的考核属性,提醒企业的领导或主管进行实时的考核和评价,从而及时肯定员工成绩、指出工作不足。OA系统支持奖励和处罚制度,人力资源可根据员工实际情况做出相应的奖励或处罚申请。

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  6、自动生成可视化报表:OA系统具有强大的数据库功能,可自动抓取各种零散的数据。系统自动分析统计所有人员的考核结果,包括各个单项得分和加权后的总分,并能超级链接到相关联的工作任务,进行工作回溯。自动生成可视化报表,领导可全面掌握人力资源考核数据,做全盘掌控。泛普软件的OA办公里面,可以实时地自动汇总,生成多样化的绩效考核报告,比如按日、周、月来分类展示,员工的任务完成情况,一目了然。中层的领导看具体的报告表,高层的领导看全公司的总表,可以适应不同管理层的需求。

  通过以上的内容可看出oa办公系统的绩效考核功能摆脱了传统的考核形式,将办公与人事考勤紧密联系在了一起,缩短了整个企业的绩效考核周期,提高绩效考核的效率。其克服了传统绩效考核不透明、公平难以保证的缺陷,将考核与工作日报、工作绩效、工作任务完成情况等连接在一起,让绩效考核机制一直贯穿于企业的整个运作流程中,实现了考核的透明化跟准确化,这样的考核机制能让企业员工更加信服。

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