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评审专家库系统主要功能及接口需求介绍
评审专家库系统基本需求
一、系统概述
本系统旨在为公司内部政府采购项目提供专业、高效的评审专家管理服务。通过建立一个集中、规范的专家库，实现对专家信息的统一管理、评审任务的合理分配以及评审过程的有效监督，确保采购项目评审工作的公正性、科学性和专业性。
二、功能需求
1.专家信息管理：
1.信息录入：支持批量导入和单个录入专家基本信息，包括姓名、性别、联系方式、身份证号、专业领域、职称、工作单位等。
2.信息更新：管理员可对专家信息进行审核和修改。
3.信息查询：提供多种查询方式，如按专业、职称、工作单位等条件进行检索，方便快速定位所需专家。
4.信息删除：对于不再符合要求或离职的专家，管理员可进行信息删除操作，并记录删除原因。
2.专家入库审核：
1.审核流程：管理员对入库专家信息进行审核，审核内容包括资料完整性、真实性和专业能力等。审核结果通过系统反馈给申请人。
2.专家分类：根据专家的专业领域和评审能力，将其分类为不同的评审小组，以便后续评审任务的分配。
3.评审任务分配：
1.任务创建：管理员根据采购项目的需求，创建评审任务，指定项目名称、评审时间、评审地点、评审内容等信息。
2.专家抽取：系统根据评审任务的要求，从专家库中随机抽取符合条件的专家，并自动发送评审邀请通知。
3.邀请确认：专家收到邀请后，可回复是否接受评审任务。若专家拒绝，由工作人员在系统重新抽取其他专家。
4.任务调整：在评审任务执行过程中，如因特殊情况需要调整专家，管理员可手动指定替换专家。
4.专家评价与考核：
1.评价指标：设定专家评价指标，包括评审质量、评审效率、职业道德等方面，由项目负责人和其他专家对参与评审的专家进行评价。
2.考核机制：根据专家的评价结果，建立考核机制，对不符合要求的专家进行警告或取消评审资格。
5.OA系统安全管理：
1.用户认证：采用用户名和密码、短信验证码等多种认证方式，确保用户身份的真实性和合法性。
2.权限管理：对不同用户角色(管理员、项目负责人等)设置不同的操作权限，防止越权操作。
3.数据加密：对系统中的敏感数据(如专家个人信息等)进行加密处理，确保数据的安全性和保密性。
4.备份恢复：定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。在系统出现故障时，能够及时恢复数据，保证系统的正常运行。
三、性能需求
1.系统响应时间：在正常情况下，系统的响应时间应不超过 3 秒，确保用户操作的流畅性。
2.并发处理能力：能够支持至少 10个用户同时在线进行操作，满足公司内部日常使用需求。
3.数据存储容量：根据公司业务发展的需要，合理规划数据存储容量，确保系统能够存储至少 5 年的专家信息。
四、接口需求
1.与外部系统的接口：预留与政府相关部门的接口，以便在需要时能够及时报送专家库相关信息。
五、其他需求
1.系统界面设计：界面设计应简洁、美观、易用，符合用户的操作习惯。
2.系统培训与支持：提供系统使用培训和技术支持服务，确保用户能够熟练使用系统。
3.系统维护与升级：定期对系统进行维护和升级，修复系统漏洞，优化系统性能，满足公司业务发展的需求。
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