采购管理系统怎么改善间接采购工作?
间接采购的改善将会影响企业的各个方面的工作，有一个需要注意的点，也是在优化间接采购时常见的问题，间接采购的优化不仅意味着引进先进的工具，而且还意味着将工具与公司战略和业务需求相结合，以促进整体转型。
一、采购管理系统怎么改善间接采购工作
1、设定目标
结合企业自身的现状和战略愿景，选择合适的转型目标，定义智能支出分析等重要因素，高级分析解决方案、无缝衔接的B2B采购、零基预算、自动化订单到付款流程(P2P)财务效益跟踪;
2、识别机会
借助数字支出分析工具，深入分析间接采购类别和行业基准，准确识别潜在优化机会，确定相应的实施措施和实施时间表;
3、捕捉价值
不断学习行业最佳实践，快速实施优化措施，释放成本降低潜力，增强间接采购团队的影响力和声音;
4、监控和持续改进
通过数字平台实时可视化呈现优化过程和财务效益，定期组织跨部门协调会议，讨论间接采购策略和相关资源配置，实现长期可持续采购优化。
二、泛普软件采购管理系统对间接采购的好处
1、供应商基础数据的建立
采购部会输入每个供应商的编号和名称、公司工厂发票地址、付款条件、负责人、联系人、统一编号、成立日期、资金金额、代理行名称、基本产品类别、设备状态、地理地图等。输入电脑，以便快速打印和查询供应商的相关信息，并作为评估和选择合作伙伴的参考。
2、供应商材料数据的建立
采购人员将建立编号、名称规格、单价/基价、容量等信息。将各供应商目前供应的物料录入电脑，可作为授权交易的审批，从而实现对采购订单生产厂家的控制，提供各种询价、比价报表的查询和打印，从而快速确定最合适的供应商，降低采购成本。
3、采购订单的异常结算
当所有供应商按照采购订单项目完成交货验收后，采购管理系统会自动关闭采购订单。如果由于订单取消或数量变化需要取消采购操作，则需要处理采购订单的异常关闭。采购管理系统根据订单和采购订单编号提供关闭处理，并提供采购订单的最终编号报告，以便物业控制部采购人员确定是否取消采购订单。
4、材料验收数据处理
在货物通过质量控制单元的检验后，可以进行此项操作，以便查询和打印发货明细和应付账款明细，打印供应商评估月报和物料评估月报，以便各部门随时掌握有价值的信息，增加处理时间，做出决策。
在不断改进数字化的过程中，企业还应注意三个关键授权要素：稳定的绩效结构.改变管理和能力建设，逐步重塑业务体系。只有以人为本的科学绩效管理机制，确保组织竞争力的敏捷性和卓越性，不断招聘和培养高水平的未来采购人才，建立新能力，鼓励创新和积极的组织文化，企业才能实现长期变革，不断创造价值。
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