协同办公系统：全方位功能设置，高效管理新体验

　　协同办公系统

　　(一)基础设置

　　Ø 人员权限设置：权限设置的主要任务是单位管理员用来控制本单位用户对日常办公系统的使用权限。

　　Ø 通知公告：用于查看学校通知公告，用户可以新建、发布通知公告，并对通知公告进行排序及内容管理。

　　Ø 行事历：要求管理员可以编辑每日事项、重大活动和备注，其他用户只可查看。

　　Ø 工作日志：应能记录查看工作日志。

　　Ø 政策文件：泛普软件OA系统可对政策文件进行新建、编辑、发布等管理，查看学校的政策文件，可按标题和创建人查找。

　　Ø 车辆管理：可帮助单位合理管理各种办公车辆的申请和使用。主要功能应包括车辆登记、车辆申请以及申请审核。

　　Ø 外出管理：实现外出的申请、审核与统计，用户填写外出申请后，由相应的审核人员进行审核。可查询某时间段单位人的外出次数和事由。

　　Ø 场地管理：可维护学校教学、实验、后勤等各个场地的名称、楼层、面积、编号等具体信息。

　　Ø 请示报告：请示报告模块主要用于学校向上级组织机构请求指示、请示批准某一事项或者汇报工作、反映情况。

　　Ø 接待管理：主要用于对接待事务的管理，包括接待时间、准备工作负责人、是否用餐、是否住宿等。

　　Ø 会议管理：会议管理的主要任务是设置与管理单位的会议情况，并提供会议提醒的功能。

　　教师请假管理：可对公差、私事、集体活动、病假、事假、产假等请假类型及天数进行登记，并要求处室领导或分管校长审核。

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　　Ø 办公流程管理：可自定义各种审批流程，流程设置操作简单，实现固定流程和自定义可变流程管理。

　　Ø 签到管理：查看单位人员登录系统进行签到情况，可以查看签到时间、签到次数。

　　Ø 工作会议：应支持会议申请(名称、时间、地点、参会人数)，会议审批，会后填写会议纪要。

　　Ø 用印管理：可以进行申请使用印章。管理人员可以维护本单位印章的名称类型。

　　Ø 工作汇报：可提交个人工作汇报，类型包含周报和月报。支持工作汇报查询。

　　Ø 出差管理：应包括出差申请(时间、天数、地点、事由等)和出差审核。

　　Ø 报销管理：应包括报销申请(金额、类别、费用明细等)和报销审核。

　　Ø 通讯录：泛普软件支持自动同步基础支撑平台的组织架构及人员信息，建立实名制通讯录，并支持人员分组自定义管理，提供按部门、职务自动分组，如校长组、教务处长组等。通讯录支持提供给公文管理功能使用，实现数据跨业务系统的互通共享。

发布：2025-12-31 14:04:48 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]