建筑工程资料管理现状及管理软件的作用

　　建筑工程资料是在施工过程中积累而成的重要文件材料，对建筑工程资料进行管理是一项既繁琐又重要的工作，需要对施工资格证书、工程合同、工程质量控制资料等重要性文件进行严格妥善的保管，如果出现损坏或遗失等情况，就会有可能给工程建设带来一定的困难。因此，建筑工程资料管理工作对工程项目施工的顺利开展有着深远而必不可少的意义。

　　一、建筑工程资料管理现状

　　1.工程资料管理制度不完善

　　现阶段仍有部分施工单位在工程资料工作上存在管理制度不完善的问题，造成工程资料损毁或遗失等情况出现。当有关主管部门进行检查时，施工单位才赶忙查找或编制工程资料以应付检查。还有些施工单位即便形成了工程资料管理制度，却缺乏应有的执行力度，管理制度形同摆设，没有责任到人，导致相关责任者没有及时收集工程资料或者根本没有设立专职的资料管理员担任工作

　　2.工程资料编制流程不规范

　　有些施工单位没有形成规范的资料编制流程，导致在资料的编制过程中，经常会出问题，如对资料进行随意修改，把原来的资料直接去掉，或改人不签名:不对复印件式的资料进行盖章备注;某些资料的结论不准确;竣工图与规范要求不符合;签字不按要求等等，严重缺乏规范性。更有甚者，有些单位的工程资料编制比实际施工的进度要慢;项目完工后才进行资料编制，导致工程资料严重缺乏及时性和真实性。

建筑工程资料管理现状

　　3. 工程资料缺乏合理的保存机制

　　目前，大部分施工单位在建设完工且经验收交接后没有保存好工程资料和构建合理的保存机制。由于管理机制不健全，导致相关工程资料没有按规范进行装订或保存，导致工程资料混乱或丢失，甚至资料外借没有归还等，使工程资料缺乏严谨性和完整性，导致提取工程资料时变得更加繁琐，从而加大了工作量。

　　4.工程资料的利用率不够

　　在施工过程中出现部分问题时，相关负责人只是根据已有的经验和记忆来寻找问题，而不是及时地查阅相关的工程资料。在项目完工交付后，对建筑出现质量的问题，只是寻找原来的施工人员进行了解相关的情况，而不是及时到相关的档案馆寻找和查询工程的技术资料。

　　二、泛普工程资料管理软件的作用

　　1.工程资料管理软件在计算机中存储、查询和处理工程施工管理中涉及动态质量控制的各类文件和试验数据，利用网络对相关数据进行在线检查、审批和质量签核，实现施工质量的动态控制，缩短报告周期，实现资料管理的无纸化记录和自动归档。

　　2.通过系统化、规范化、科学化的数据系统，充分体现施工管理的程序化、规范化、制度化，使施工数据真实、完整地反映施工过程的真实情况，从而帮助责任人员更好地了解和掌握施工质量，保证工程的质量控制，提高工程的质量管理水平。

建筑工程资料管理现状

　　3.不仅能完成工程建设各阶段工程资料的规范填报、全面收集、系统整理、准确查询、科学组卷、清晰打印等工作，还能提供丰富的数据库和数据统计管理功能，全面实现从原始数据录入到信息检索、汇总、维护一体化管理的目标。

　　泛普软件针对工程项资料种类繁多、涉及到的部门多、集中管理难的业务特点，设置了档案管理工作能，统一管控项目中产生的各种工程资料，包括合同、文件、施工日志、照片、视频等资料，完全掌控项目情况。

发布：2023-03-08 10:28 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]

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一、项目级管理

二、公司级管理

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