工程内业资料管理的重要性及管理软件的特点

　　工程内业资料主要是为了记录施工整个过程，是交工检验和对质量评估的主要凭据，并且在整个施工中，内业资料是比较程序性的文件。为了提升我国工程行业的监管力以及施工的效率，对工程内业资料的标准化管理很有必要。对一些比较复杂的工程供以强力的资料资料的支撑，会计进行核算的时候又可靠性的对比资料。因此，工程内业资料的管理是行业专家、业内人士以及相关的政府部门面临的一个关键问题。

　　一、工程内业资料管理的重要性

　　1.详细记录建筑工程施工的需要

　　在工程施工前，为了确保工程的建设质量，同时确保施工符合实际现场情况，需要对施工现场进行调查，对设计的图纸应该进行核实，在此过程中，内业资料会详细记录在内。在工程的施工中，由于设计的环节比较多，比如测量、基础、主体结构、混凝土浇筑、钢筋工程、养护等资料员需认真填写相关记录，力求真实、客观地记录建筑工程的施工过程。在记录建筑工程施工中，通过内业资料，可以与实际施工进行对比，了解其中存在的問题，进而及时调整施工方案，确保工程的圆满完成。需要注意的是，资料员在记录的过程中，需要严格按照现行的档案编制规定，除文字档案外，还要收集地形地貌、施工现场面貌等影像资料，从而可以提供一个全面、真实、直观的施工情况记录。

　　2.为今后施工提供参考

　　近年来，随着工程建设的发展与进步，工程项目逐渐向精细化方向发展，它可以全面、真实、客观地反映出建筑工程建设的质量、合法性等，实现规范化、程序化管理，进而保障工程的建设质量。在建筑工程的内业资料中，对于采用的技术、出现的问题等，均会详细记录在内。因此，在今后的施工中，施工单位可以以此为教训，采取有效的措施予以解决，避免在施工过程中出现错误。

　　二、工程内业资料的管理特点

　　1.及时性

　　及时性是管理工程内业资料的基本条件。由于工程的内业资料能够真实体现出整个建筑在施工过程中的质量情况，因此，内业资料需要紧密配合好整个建筑物的施工进度，并且要及时进行整理。另外，及时性这一特点还表现在能够体现出施工企业的内部质量水平这一方面。施工单位的质量管理体制一般都包括有自检、互检以及交接检等环节，其也说明了整理工程技术内业资料也必须要做到及时完成，其属于施工过程中需要控制的质量环节。质量方面的严格要求对于工程技术内业资料的整理需要做到及时完成，这样才能为质量控制提供有价值的依据。此外，对于社会监理机构以及政府相关的监督部门来说，也必须要求施工企业能够及时整理工程内业资料，只有这样才能应对各种不定期核查以及核定工程质量等级。因此，工程内业资料需要及时整理，并与工程建设过程同步形成。

　　2.真实性

　　真实性可以说属于保证工程内业资料有效的核心。对于资料的整理过程要坚持实事求是的基本原则，保证客观性以及准确性，坚决杜绝为了省工省料而对真实情况进行隐瞒的情况;也不能为了取得高级工程质量等级而编造事实。材料使用前需要出具合格证，同时还要有一定的试验报告，对一些分项工程进行质量评定时要保证其是现场实测，不能伪造。整理所有的工程内业资料必须要同步于施工的具体过程，真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。

工程内业资料的管理特点

　　3.完整性

　　完整性可以说是顺利整理好工程内业资料的基础。不完整的资料将引发片面性，无法系统全面地了解单位工程的质量状况。对于工程内业资料来说，其完整性表现在不同方面，例如对于混凝土强度的评定来说，必须要明确验收批的基本含义，对于不同的施工部以及施工段要准确定级，采用一些科学的统计以及非统计评定方法进行评定。

　　二、泛普工程资料管理软件的特点

　　1.覆盖工程全周期

　　它不仅涵盖了项目全生命周期各阶段的主要业务活动，而目向前延伸至项目前期运营过程，向后延伸至项目结束后的持续服务过程，从而大大增强了企业与业主之间的沟通，跟踪项目状态并给出反馈和建议。

　　2.高效的资料统计传输传输

　　系统可以根据输入的资料自动生成资料表格，并将相关资料信息实时传输给通关人员，实现各专业的资料传输和上下游专业的信息共享。

泛普工程资料管理软件的特点