工程项目档案管理软件系统包括什么

　　项目档案管理系统集中了各种电子文档、档案等统一在一个平台。以便形成上传、录入、借阅、调阅、在线编辑、版本纵横比等价表征、易用化、具有纸张电子化特征的统一文件管理平台。实现电子档案数据的安全存储和管理，批量导入大量历史数据和当前档案文件，帮助用户进行科学有效的档案管理，让用户或企业在使用时更有条理。

　　一、泛普项目档案管理系统的主要功能包括

　　1.工程文件级管理

　　收文管理、发文管理、科技文件管理、照片管理、录音磁带管理等。

　　2.案卷级管理

　　科技档案管理(包括房地产档案、基建档案、科研档案、产品档案、设备档案、标准档案、项目档案)文书档案管理(包括新标准管理—按件管理、旧标准管理—按卷管理)会计档案管理、实物档案管理、照片档案管理、录音档案管理、资料目录管理。

　　3.工程资料借阅管理

　　对文件的借阅、归还等管理。

泛普项目档案管理系统的主要功能包括

　　4.档案借阅管理

　　对案卷的借阅、归还等管理。

　　5.档案移交管理

　　工程档案、工程资料档案、工程项目档案的移交与接收管理。

　　二、泛普项目文件管理软件系统的优点包括

　　1.统一平台管理，全面掌控软件系统

　　构建一站式工程档案管理平台。用户可以通过一个平台完成从制图到各种工程文件、录入、整理、归档、利用全生命周期管理，结合实际需要，还可以实现实体和电子档案的同步管理。无论是项目实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都可以集中统一，实现标准化归档。在保证归档及时性的同时，还可以通过档案到位的情况实时监控项目的进展，促进项目管理效率的提高。

　　2.根据权限使用，兼顾办公安全和效率

　　在推进项目的过程中，员工经常需要查询档案、借用、协同等。这时，再通过泛普的项目档案管理系统的访问控制搜索、借还功能可以在保证安全的前提下实现文件的高效协作和利用。检索功能：利用搜索平台，员工可以随时随地在PC或移动终端上组合关键词、搜索条件组合或二次搜索等，快、准确找到所需文件。

泛普项目文件管理软件系统的优点包括