如何选择工程档案管理软件及采用工程档案管理软件的优势

　　现在我们国家已经把档案作为工程验收的规范之一，如果没有细化、工程档案管理软件的档案是不允许对其建设项目进行工程验收的，因此如何保管好档案就成了项目工程中的重中之重。众所周知，传统档案保存中的档案是分散的、百度收录不立即、档案资料利用率低的问题仍然是当前项目管理的制约因素。

　　一、如何选择工程档案管理软件

　　1.了解企业档案管理的现状。需要了解的主要有：当前企业文件类别、归档方式：影响购买归档软件模块的功能需求。企业历年档案量：通过估算后期的文件总量和文件年产量，可以判断一个文件系统的性价比。

　　2.了解企业的经济承受能力。可以和主管领导沟通，了解企业愿意投入文档信息化的预算范围。

如何选择工程档案管理软件

　　3.综合考虑企业的性质。有母企业的，应当参照母企业的指导意见和标准，方便档案的移交、接收。

　　4.明确使用文件管理软件想要达到什么效果。有的只是想做好存储和档案资源的共享，对软件功能要求不大;有的想实现从收藏到借阅的信息一体化管理，对软件功能要求高。只有明确了需求，才能与供应商有效沟通，选择适合本公司的文件管理软件。

　　二、泛普软件工程档案管理软件的优势

　　1.统一平台管理，全面控制工程文件系统

　　为其搭建一站式工程档案管理平台。企业可以通过一个平台完成从制图到各种工程文件、录入、从归档到再利用的生命周期管理，可以同步管理实体和电子文件。无论是项目实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都可以集中统一，实现标准化归档。在保证备案及时性的同时，CSSC北部湾还可以通过档案的可用性实时监控项目进展，促进项目管理效率的提高。

　　2.有序分类，满足标准化管理的要求

　　通过自定义分类和属性的功能，将档案按照不同的工程项目进行分类，并根据管理要求按照相应的分类进行归档，从工程项目的招投标阶段开始进行规范化收集、立项阶段、从施工阶段到竣工验收阶段的各种报告、设计图、合同、审批等材料。属性清晰，分类明确，员工可以快速找到需要的档案进行后续统计、分析也有了支撑。

泛普软件工程档案管理软件的优势

　　在推进项目的过程中，员工经常需要查询档案、借用等。这时，通过搜索，将由权限控制、借还功能可以在保证安全的前提下实现文件的高效协作和利用。检索功能：利用搜索平台，员工可以随时随地在PC或移动终端上组合关键词、搜索条件组合或二次搜索等，快、准确找到所需文件。

　　项目管理系统通过各种技术和应用功能，围绕工程建设全生命周期管理，为企业构建企业级管理系统和整体信息平台，不仅实现了工程项目的投资分析，、完成从项目立项到竣工交付的全过程生产管理，以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体不仅实现了成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程数据等工程业务处理细节，实现整个工程周期、全方位管理和融资、人力、材料、库存各方面的统一管理。

发布：2023-02-24 11:35 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]

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