图纸电子档案管理软件面临的问题及推荐

　　随着制造企业的发展，图纸文件的存放位置更加随机，当图纸文件被修改产生多个版本时，那么我们就会在查找和确认图纸文件上浪费大量的时间。那么如何将企业图纸和文档的管理集中化、规范化，从而打破这种低效的图纸和文档管理模式，提高员工、团队乃至整个公司的效率呢?

　　一、图纸电子档案管理面临的困难

　　1.电子或纸质文件越来越多，且分散。

　　2.电子和纸质档案的管理，很难兼顾。

　　3.文件管理日志不完整，记录难以追溯。

图纸电子档案管理面临的困难

　　4.档案管理的权限设置不合理。

　　5.文件管理系统的执行不足。

　　6.文件检索效率低。

　　为了解决档案管理面临的这些问题，企业应该选择一套完整、规范的系统来高效地完成工作，比如泛普图纸电子档案管理软件。

　　二、泛普图纸电子档案管理软件是什么

　　为了提高企业的工作效率，实现了企业数据中心的智能化管理和应用，使管理变得简单，解决了企业图纸、文档、邮件等非结构化数据分散无序的问题。该软件是由泛普软件开发、销售和服务的图纸管理软件。为企业提供了完整的图纸和文件全生命周期管理方案，涵盖了计划、修改、审核、发布、归档、复制、借阅、打印、复用、更改、删除、流程管理等管理的方方面面。

　　三、泛普图纸电子档案管理软件提出的解决方案

　　1、建立电子档案，数字化纸质档案，集中统一管理。

　　2、在线搜索文件的多种方式

　　3、建立电子归档、借阅等档案的规范管理流程。

泛普图纸电子档案管理软件提出的解决方案