工程文档管理软件的主要功能及优势

　　随着信息化的进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是在文档管理的过程中，企业经常会遇到以下问题：大量文档存储，难以管理;搜索速度慢，效率低;文档版本管理混乱;缺乏保障;文档不能有效地协作共享;知识管理举步维艰等等。因此，文档管理逐渐成为业界研究的焦点。

　　一、工程文档管理软件的主要功能

　　1.安全控制

　　权限管理提供了一种权限控制机制，可以针对用户、部门和岗位有细粒度的权限控制来控制对用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。加密文件存储在加密存储中，防止文件扩散，充分保证企业级数据的安全性和可靠性。

2.资料文档管理

　　集中存储为企事业单位提供海量文档集中存储的平台，实现统一文档共享。目录结构支持树形目录结构，文件夹和子文件夹结构可以无限创建。可定制的目录排序。组织中的所有成员都可以轻松安全地共享和查看文件。文档排序支持按标题对文档进行排序、大小、日期、排序等上传属性。

资料文档管理

　　3.协同办公

　　模板管理支持在系统中创建大量的办公模板文件，授权给用户使用。创建新文档时，用户可以调用授权模板。系统自动统一规则命名文件，实现文件名的规范化管理。文档借出支持公共文档和个人文档的借出管理，借出时可以控制用户的访问权限。借用用户将收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间自动检索借出的文档。

　　4.人员管理

　　组织架构在组织架构中，可以根据公司的实际需要创建相应的部门和人员，可以批量导入用户、职位，可以为用户设置职位和角色等。岗位角色提供系统管理员、用户管理员和流程管理员可以根据公司在组织架构上的实际需要，为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作。

　　5.模块定制

　　系统定制用户可以定制系统徽标、限制个人文档空间的大小、根据企业内部需求，设置文档的最大版本数和是否开始阅读，使系统更好地满足企业内部管理和应用需求。系统提供了简单的灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、共有典雅紫经典蓝六种不同风格的皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，也能改变系统的面貌。

　　二、使用泛普工程文档管理软件有什么好处

　　1.企业文档管理的标准化

　　我们都知道企业一般员工的电脑配置都是一般水平，很多岗位不需要配备太高的电脑这样的电脑容易出问题一旦电脑中的文件丢失或损坏，就会影响工作，甚至给公司造成损失。可以根据文档的不同类别进行细分，通过设置不同的管理权限可以防止误删的操作，也可以很好的解决文档丢失的问题、损坏的问题。这样即使自己的电脑出了问题，文档也是存储在云端的，电脑恢复后就可以下载了，非常安全方便，所以文档管理软件可以让企业的管理更加规范。

　　2.部门之间的沟通更加方便

　　在我们传统部门，以前的沟通大多是开会，大家都带着自己的资料和笔记本，浪费时间和精力，沟通也不顺畅，影响整个公司的运作效率，造成公司资源的浪费。文档管理软件可以突破部门之间的壁垒，更多的信息以文档的形式电子化传递，每个人都可以收到，在线交流更加方便，有问题可以及时解决。

使用泛普工程文档管理软件有什么好处