工程电子文档管理软件是什么

　　不可否认，随着企业信息化发展速度愈来愈快，电子文档在企业中的应用越来越频繁也越来越快，高端的品质优良的文档管理系统凭借自身的优势，更加受到企业家或领导人的重视及信赖。

　　一、什么是工程电子文档管理软件

　　工程电子文档管理是一项简单而庞大的管理工程。目前，大多数企业已经初步采用自动化办公系统来管理文档。但与普通企业相比，施工企业对工程电子文档的管理更为简单，因此需要选择功能匹配度更高、可行性更高的工程项目管理软件，让企业最终清楚地了解项目的进度，实现对资金和成本的控制。

什么是工程电子文档管理软件

　　二、工程电子文档管理软件的功能

　　1.文档名称列表

　　文件名列表管理文件下的文件名，查看对应文件夹下的文件列表，下载文件到本地计算机，在线读取文件内容，对文件进行相关操作。

　　2.项目文档交付清单

　　用于检查项目各阶段的项目成果和可交付成果，作者可以清晰直观地看到可交付成果是否提交以及何时提交，大大减少了项目成果的检查工作。

工程电子文档管理软件的功能

　　3.文档模板

　　创建项目时，可以复制标准文档模板，整合多个项目的经验，将重复率高的文档模板放入文档模块。其他项目需要方便快捷的使用，提高工作效率。

　　4.在线查看文档

　　日常生活中常用的Word、excel、pdf、ppt，支持在线预览、在线查看甚至在线编辑等功能。该系统集成了文档的在线预览，无需安装额外的插件。

　　5.文档搜索

　　全局搜索文档标题或文档，搜索各种组合的文档，快速找到所需文档。

　　三、工程电子文档管理软件的优势

　　1.简单的文档管理

　　文档管理系统不仅安装简单，而且使用非常方便。只需要几分钟就可以完成解压和安装。同时，文档管理系统摒弃专业术语，用最直白简洁的文字让管理者对管理项目一目了然。即使是零基础的人也能很快上手。

　　2.三键机制

　　该文档管理系统技术先进，安全级别高。其三重锁保护真正实现了企业机密信息的高度保护，让企业文档安全共享，无后顾之忧。

　　3.全部功能

　　文档管理系统比普通的文档管理系统更加智能;它占用的内存量很小，但是功能很强大。可以统一进行文档加密和分类，让企业的文档管理更加轻松有序。同时还有效监管企业文档搜索记录文档管理软件，帮助企业安全存储文件。同时还具有统一文档管理、智能加密、协同编辑、设置权限等多项功能。，可以有效防止企业机密的泄露，提高文档管理的效率和安全性。

　　泛普软件能够掌握企业的各种质量管理工具和标准，并能有效地融入企业的业务流程。同时，在软件需求调查、部署和运维阶段，泛普软件还可以提供各种质量管理工具和软件应用的知识培训，增加软件产品用户的体验。

发布：2023-02-17 14:51 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]

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一、项目级管理

二、公司级管理

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