项目资料管理系统设计
近些年,随着城市建设的不断发展,有关部门对建筑项目资料管理规范施工提出了严格的要求,建筑企业项目资料管理如何能够快速,及时,完整,真实地收集整理工程施工技术文件,报质量监督站备案文件等资料,就显得尤头重要。
随着网络技术的不断发展,建筑工程项目资料管理系统还可以根据实际情况的变化而进行升级更新,从而为建筑项目资料管理提供更完善的管理模式。
一、建筑工程项目资料管理系统设计改进措施
建筑工程项目资料管理是整个建筑工程过程中最有保存价值的历史记录,对建筑工程意义重大,泛普软件在网络应用的基础上对该系统的改进措施进行探究。
1、管理系统设计
根据建筑工程的资料管理特点进行分析,工程资料管理系统可以分成多个子系统,其中建筑工程信息管理子系统可以用干工程项目资料的总体查询,其它系统可以分别让不同的工作人员进行相应的查询。
2、资料的管理
系统中的资料制作与管理主要包括两个方面,第一个方面是工程配表,为工程中配置需要的表格,表格的排列按照类型与分部向子分部,分项以及检验批的形式进行。
3、系统的开发
建筑工程项目资料管理系统在开发和设计过程中,采用三层体系结构。
总的来说,泛普项目资料管理系统基于现代项目管理的理论与先进的软件系统架构设计,能够有效地避免资料管理过程中存在的不足,从而帮助建筑行业企业完成企业管理的信息化改造。
二、泛普项目资料管理系统的应用价值
泛普软件通过各种技术以及其的应用功能,为企业搭建一个围绕项目资料管理的企业级管理系统以及整体信息化平台。
1、提效率
对企业各项业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心”的跨组织、跨部门高效协作。
2、降风险
对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度。
3、控成本
各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,软件进行预警机制颜色警示;管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力。
4、管过程
加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。
泛普项目资料管理系统总体设计思路简单,使用框架做布局,系统页面由一个简洁、清晰的显示页面为首页,让用户能一目了然,页面首部的导航栏目让信息层次更加清晰,用户操作更方便,更有条理。
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