工程资料管理软件干嘛的，有什么亮点

　　随着电子信息的不断发展，工程资料的管理方式也发生了巨大的变化，从传统档案管理到数字化档案管理的过程已经不可逆转。

　　一、工程资料管理软件的应用原理

　　1.工程资料管理软件将工程施工管理中与质量有关的各种文件进行动态控制、检验数据和其他质量保证材料存储在计算机中、查询、处理，利用网络对相关材料进行在线检查、审批、质量签认，实现施工质量的动态控制，缩短报告周期，实现资料管理的无纸化记录和自动归档。

　　2.通过在计算机的帮助下完成数据输入、输出和打印功能会很重、杂乱的资料编制、排序和查询工作变得简单、轻松有序，使资料管理人员可以方便快捷地编制各种施工技术表格，显著提高工作效率。

　　3.通过系统、一个规范科学的数据系统能充分体现施工管理的程序性、规范化制度化可以使施工资料真实完整地反映施工过程的真实情况，从而帮助相关责任人员更好地了解和掌握施工质量，保证工程的质量控制，提高工程的质量管理水平。

　　二、泛普建筑工程施工资料管理软件的系统架构

　　1.数据层

　　数据层包括全国建设工程数据管理法目录数据库，为整个系统提供数据支持。

　　2.应用层

　　应用层系统可以部署在云服务器或公司自己的服务器。应用层的主要功能包括两个方面：数据管理，包括从不同来源提取数据的目录元数据、转换、导入、导出、编辑、维护等功能;成绩数据的输入、编辑、维护、数据管理业务等相关功能，并通过该系统将数据的生成融入到数据管理的日常工作中。

泛普建筑工程施工资料管理软件的系统架构

　　3.服务层

　　服务层采用B/的架构，分别部署在内网和外网，通过服务层系统提供的查询、检索功能为内部和外部用户提供工程数据管理服务。应用层和服务层通过数据层集成统一。

　　三、工程资料管理软件的优势

　　1.提高工作效率

　　文件管理系统软件的发明，逐渐取代了传统的单一文件归档方式，不再需要像以前那样过多地编辑文件的条目和内容，完全可以在系统软件的提示下，一步步地归档文件、归档等工作。一旦发现错误的档案信息，可以直接在系统中修改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省时间和资源;如果发现缺失的文件信息，可以直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件不熟悉造成的错误用户还可以随时随地查阅文件资料，直接按关键字搜索，不用找，大大提高了工作效率。与文件有关的文件也以统一的电子格式输出，与大多数计算机系统兼容，便于印刷和流通。在信息归档工作中，系统软件处理的结果可以直接加密上传到上级管理部门，节省人力和时间。

　　2.可以更好地开发文件内容信息

　　一般办公软件只能编辑单个文件，还需要附上文件的扫描件，既浪费时间又浪费资源。泛普档案管理系统软件可以在编辑完档案的基本信息后，添加档案的扫描电子图片，这样通过打开目录文件，可以同时采集档案的电子图片，方便档案管理人员查阅和上报。档案管理系统软件还可以编辑相关的档案文件，使各种相关的电子文件可以很容易地被检索工具检索到，用户可以更好地了解事件的来龙去脉，使档案内容发挥更大的作用。同时，文件管理系统软件还包括数据传输、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还有用户管理、日志功能、事务提醒等功能。

工程资料管理软件的优势

　　3.更好的实现文件安全功能

　　一般办公软件只能设置简单的密码，非常容易造成泄密，而泛普管理系统软件可以通过设置权限进行管理、督察员的角色是分工的，人事可以设置用户的访问权限，以保持机密性。档案查询人员查询档案时，系统可以自行记录，形成查询日志，并传输数据、用户访问、内容打印等操作设计安全，确保文件使用安全。文件管理系统软件还配有电子锁，可以上锁、机分离，即使别人打开文件管理器的电脑，他们可以不要打开文件管理系统软件。

　　泛普软件帮助企业量化项目管理中的指标，同时可以随时随地掌握项目实施的整体情况，及时洞察项目实施过程中的漏洞和风险，通过纠错提高项目的安全性、工程成本降低。

发布：2023-03-01 13:56 编辑：泛普软件 · lxy [打印此页] [关闭]