项目工程档案资料管理软件的体系结构是什么

　　项目档案管理是项目管理的重要组成部分。是广大的工程技术人员、工程管理人员应根据建筑安装工程的施工验收规范和质量评定标准，以及各地有关工程档案的规程、做法要求完成的。

　　一、泛普项目工程档案管理软件的体系结构

　　1.归档文件的验收流程

　　档案员和资料员依赖于归档文件的验收过程“归档申请单”和“验收通知单”进行联系的.文档人员在归档文档时要发送到系统中“归档申请单”档案管理员接到“归档申清单”之后就可以按照里面列出的目录读取相应的文件进行检查验收了验收完毕后，对符合归档要求的档案进行登记入库，同时发放给文书人员“验收通过通知”否则，发送到系统“返回修改通知”。

　　2.档案管理过程

　　档案管理流程包括以下子任务:，整理库存档案，撰写论文，维护管理档案目录和检索工具;论文范文报表.生成报表数据;档案日常管理数据统计(包括仓库温湿度记录仓库状态记录等)档案鉴定档案转移;档案信息的发布。

泛普项目工程档案管理软件的体系结构

　　3.档案利用过程

　　系统应向用户提供电子文件的查询、阅览、在线文件分级下载、实物档案的借阅、催还、返回管理，使用文件的分类统计，修改和复制文件，管理外部图形。

　　4.系统管理过程

　　系统管理流程主要包括以下任务:用户管理;数据的导入和导出管理;制作档案数据光盘，定义文件数据类型和数据结构;审批过程的管理。

　　二、泛普档案利用管理包括什么

　　1.审批管理

　　包括文件利用审批申请利用审批查询审批权限管理等。

　　2.档案统计管理

　　统计管理的主要功能是完成各种统计工作，包括项目统计归档统计利用统计电子档案汇总统计实物档案汇总统计等。

泛普档案利用管理包括什么

　　3.档案系统管理

　　主要功能是完成系统的所有纸质模型工作，监控系统的运行，包括用户管理功能(建立部门、组、用户,定义角色、授权)在线监控功能:可以查询所有已登录系统的用户的详细信息，禁止特定用户登录)日志管理功能，泛普软件可以根据日志事件的组合条件查询系统的使用日志，可以导入导出日志。

　　三、泛普工程档案管理软件的优势

　　1.加强项目目标的控制

　　项目信息管理的实施会影响项目的质量、安全、进度、投资的动态管理将管理人员从复杂重复的常规工作中解放出来，从而降低劳动强度，将更多的时间和精力投入到关键的管理环节，提高管理效率，从而及时发现问题，保证项目的顺利实施。

　　2.促进管理的规范化

　　信息管理通过对项目信息的管理，实现信息的集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性。因此，项目中的许多文件都可以电子化地存储在系统中，从而使管理更加规范和统一。如果你想查看相关文件，你可以随时阅读不同级别的人有不同的查看权限，既方便了信息传递，又保证了档案信息的安全。

　　建筑企业档案管理人员应不断提高自身业务素质，采取积极有效的保护措施和发展规划，推进建设工程档案的科学化信息化管理。

发布：2023-03-03 11:16 编辑：泛普软件 · lxy [打印此页] [关闭]