如何选择工程建设档案管理软件

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　目前，我国早已将档案作为工程项目工程验收标准的参考资料如果没有细节，项目档案管理系统的档案不允许对其建设项目进行工程验收，因此如何保管好档案成为了项目中的重中之重。

　　一、如何选择项目文件管理系统

　　1.了解企业档案管理的现状

　　需要了解的主要有：当前企业文件类别。归档方式：影响购买归档软件模块的功能需求。企业历年档案量：通过估算后期的文件总量和文件年产量，可以判断一个文件系统的性价比。

　　2.了解企业的经济承受能力

　　可以和主管领导沟通，了解企业愿意投入文档信息化的预算范围。

　　3.综合考虑企业的性质

　　有母企业的，应当参照母企业的指导意见和标准，方便档案的移交、接收。

　　4.明确使用文件管理软件想要达到什么效果

　　有的只是想做好存储和档案资源的共享，对软件功能要求不大;有的想实现从收藏到借阅的信息一体化管理，对软件功能要求高。只有明确了需求，才能与供应商有效沟通，选择适合本公司的文件管理软件。这里推荐泛普软件，好用，全面。

　　二、泛普工程建设档案管理软件有什么优势

　　1.统一平台管理，全面掌控软件系统

　　构建一站式工程档案管理平台。用户可以通过一个平台完成从制图到各种工程文件、录入、整理、归档、利用全生命周期管理，结合实际需要，还可以实现实体和电子档案的同步管理。无论是项目实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都可以集中统一，实现标准化归档。在保证归档及时性的同时，还可以通过档案到位的情况实时监控项目的进展，促进项目管理效率的提高。

　　2.根据权限使用，兼顾办公安全和效率

　　在推进项目的过程中，员工经常需要查询档案、借用、协同等。这时，再通过汇博通的项目档案管理系统的访问控制搜索、借还功能可以在保证安全的前提下实现文件的高效协作和利用。检索功能：利用搜索平台，员工可以随时随地在PC或移动终端上组合关键词、搜索条件组合或二次搜索等，快、准确找到所需文件。

泛普工程建设档案管理软件有什么优势

　　3.有序的标准化分类满足了各行业的档案管理需求

　　泛普软件通过自定义分类和属性的功能，将档案按照不同的工程项目进行分类，并根据管理要求按照相应的分类进行归档，从工程项目的招投标阶段开始进行规范化收集、立项阶段、从施工阶段到竣工验收阶段的各种报告、设计图、合同、审批等材料。属性清晰，分类明确，工作人员可以快速找到需要的档案进行后续统计、分析也有了支撑。

　　三、当前工程档案管理中存在的问题

　　1.管理难度大、检查强度大

　　为了保证工程的正常进行，工程档案必须真实、准确、完整，符合工程实际。此外，工程资料的归档、备案等步骤要按照严格细致的要求进行，《建设工程文件归档整理规范》里都有规定。

　　2.时间周期长、工作量大

　　无论是新建、改建、扩建等建设项目，项目档案管理需要覆盖项目前期、项目的建设期和竣工验收期可能长达数年，工作量大，耗费大量人力。

当前工程档案管理中存在的问题

　　3.标准化难度高

　　该项目包括建筑、勘察、设计、施工、监理等单位的参与，涉及组织和环节多，控制难度大。

　　在新的发展趋势下，建筑企业档案工作者需要不断创新和完善档案管理模式，进行科学的档案管理、系统规划，不断提高档案管理水平。

发布：2023-03-02 14:26 编辑：泛普软件 · lxy [打印此页] [关闭]