工程项目文件控制管理软件有哪些功能

　　项目文档是工程项目中非常重要的知识资产，是工程项目成果的重要记录。项目文档是项目管理的任务之一，文档管理是一项复杂的重复性工作项目规模越大，越难控制，越重要。什么是项目文档管理软件，有什么功能?

　　一、什么是项目文件控制管理软件

　　项目文档管理是一项简单而庞大的管理工程。目前，大多数企业已经初步采用自动化办公系统来管理文档。但施工企业相对于普通企业，项目文档管理更简单，需要选择功能匹配度更高可行性更高的项目管理软件，让企业最终清楚了解项目进度，实现资金到位、成本的管控。

什么是项目文件控制管理软件

　　二、工程项目文件控制管理软件有哪些功能

　　1.文档名目列表

　　文档名称列表管理文件夹下的文档名称，查看相应文件夹下的文件列表，并将文件下载到本地计算机、在线阅读文件内容、对文件进行相关操作等

　　2. 交付物核对表

　　项目结果用于项目的所有阶段、检查可交付物，可交付物是否已提交、何时提交、笔者可以清晰直观的看到，项目成果的验证大大减少了。

　　3. 文档在线查看

　　每天经常使用的词、excel、pdf、Ppt支持在线预览在线观看甚至在线编辑等功能该系统集成了文档的在线预览，无需安装额外的插件。

工程项目文件控制管理软件有哪些功能

　　4. 文档搜索

　　全局搜索文档标题或文档，搜索各种组合的文档，快速找到所需文档。

　　5. 文档版本掌握

　　掌握和保存多个版本的文档，以便为用户提供最新和新版本的文档。记录多个文件版本，方便在版本历史中查看文档状态和文档对比。

　　6. 权限管理

　　文档权限管理，按组织维度划分的权限、从维度上，项目可以掌握单据传递模型和源单据的多维度授权，可以对文件夹有权限、文件、项目的文档在组织结构的权限下可以看到的文档等，以及全方位的权限管理系统。

　　三、工程项目文件控制管理软件的优势是什么

　　1.帮助建筑企业实现过程管理

　　工程项目管理软件的过程管理可以加快企业内部的信息流动，同时使沟通和协作更加高效。

　　2.自动化管理

　　人工管理的时代终将智能化、用工程项目管理软件代替自动化管理，可以降低出错率，实现企业的高效管理。

　　3.加强内部协作

　　项目管理软件可以帮助员工实现高效的内部合作，解决沟通不畅的问题。

　　4.节约资源

　　这项工程涉及许多材料、采购很繁琐，但必须准确处理项目管理软件可以从数字化管理的角度优化资源配置，降低成本，提高利润。

　　那个这是这个问题的答案。建筑企业如果想高效管理工会项目，可以选择泛普软件。泛普软件项目管理软件不仅具有上述功能，还具有文档归档功能、文档在线新建、文档审批、文档共享、文件回收站等功能，快来体验吧。

发布：2023-02-28 09:46 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]