泛普软件—工程建设档案的管理功能

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　　信息对工程工程技术过程的质量和安全有很大的影响做好工程技术档案和施工资料的管理，有助于施工过程的顺利实施。

　　一、档案与数据管理的特点

　　1、真实性和全面性

　　工程文件和档案必须真实反映工程建设的实际情况，包括事故和隐患。施工文件档案只有全面反映工程建设的各种信息，形成完整的体系，才更具有实用价值。

　　2、继承性和及时性

　　继承是指新项目在建设过程中可以吸取以往的经验教训，避免重蹈覆辙。及时性意味着文件和档案的作用将随着时间的推移而下降。有时候一旦形成，就必须尽快送达相关部门，否则后果严重。

试论档案与数据管理的特点

　　3、分散性和复杂性

　　周期长、影响因素多、生产工艺复杂、种类多、施工阶段多、强相互渗透导致建设项目文件和档案的分散性和复杂性。

　　二、工程建设档案管理数字化发展的优势

　　1、有利于实现高效的信息处理

　　工程建设过程中产生的生产资料具有数量大，记录复杂的特点。传统的记录方式采用纸质记录大量纸质文件保存后，在查找记录文件时，查找进度和信息查询是一项巨大的工作量。档案数字化管理后，人们在查找档案时，只需在电脑中输入档案关键词，相应的文件夹中就会弹出相应的档案，大大提高了档案查找的效率。

　　2、有利于档案信息的科学分类管理

　　档案数字化管理后，可以对档案的名称和内容进行编辑分类，利用计算机软件对档案的类型进行分类，简单的鼠标和键盘操作可以使原本复杂的分类工作变得非常容易的计算机操作，实现工程档案的合理分类和利用。后续参考相应资料也会事半功倍数字化工程档案管理将提高工程档案管理的效率和质量。

工程建设档案管理数字化发展的优势

　　3、有助于迹化变更

　　在档案管理过程中，档案必然会增加、删除、更改的问题。以上文字简单说明了文件保留的意义，是今后项目复工的重要参考对于有核心数据的文件内容，如果更改或删除，也可能对事件做出判断、责任认定等。采用数字化管理后，可以引入信息技术管理手段，保留所有操作记录。

　　三、泛普软件—工程建设档案的管理功能

　　1、未填写文档的管理包括文档信息的描述、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等，涵盖了档案管理的全过程。

　　2、电子文件权限控制在系统维护中，增加了操作电子文件的权限。

　　3、全宗的管理包括全宗的描述、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。

　　4、数据管理包括数据描述、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。

　　5、卷内文献管理包括卷内文献描述、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能，对扫描原始文件后的大量图形文件进行管理，同时参照扫描的图形文件进行记录。

　　目前，中国已经全面进入信息时代，“十三五”此后，国家层面不断推进互联网经济战略，对建筑工程设计档案现代化管理方式的形成有很好的指导作用。同时，网络技术的不断成熟和广泛应用为设计文件的管理提供了大量的机遇设计单位可以通过对自身需求和市场定位的分析，实现对设计文件和网络技术的管理“联姻”可以更好地为我国的建筑产业发展服务。

发布：2023-02-24 17:15 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]