企业项目文档库管理软件推荐

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　　纸质文档太多太繁杂，不好分类没法管理电脑桌面文档多又乱，重要的文档永远找不到?经常手滑误删文档，文档协作困难?你是否也在每天被这些事所困扰着拖慢效率?可见文档对于员工工作有很大影响。文档管理除了对员工个人工作有影响，对企业发展也有很大的影响。那么怎么来解决这些问题呢?

　　一、为什么企业需要做好文档管理?

　　1.企业每个知识工作者平均每天浪费很多的工作时间在无效的文档管理上。

　　2.企业内部经常需要协同工作，而沟通在协同工作中占据了很大一部分。内部沟通方式多样难以统一;上传下达过程中信息严重衰弱;和分公司人员沟通，时间花费不说且电话费用太高;交流过程缺乏记录，出现问题相互推诿等等情况在企业中经常出现。

　　3.对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部，企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。

　　4.随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整又严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本。

管理企业项目文档

　　二、泛普项目管理系统有哪些功能适合管理企业项目文档

　　1.知识看板

　　以项目甘特图、看板形式展示任务，可按文档分类查看或按部门分类查看;

　　2.知识库

　　以表格形式展示任务，按部门分组查看更方便;

　　3.常见问题汇总

　　有很多常见问题可以建成任务，类似于问题库，此处以产品使用问题为例，还可以处理公司规章问题;

　　4.文件

　　可以关联企业网盘，或直接上传到附件。

　　二、使用泛普项目管理系统可以解决什么问题

　　1.一站式满足文件存储与管理、协同分享等不同的业务需求;

　　2.打造安全、高效、便捷的文件使用环境;

　　3.帮助企业节省运营成本，优化文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作流程，提升文档处理效率。

　　综上所述，泛普项目管理系统适合行政、人事、财务、开发等人群或场景，可用于企业资料管理，轻松创建、存储、整理项目文件并与您的团队共享项目文件。

发布：2022-07-27 15:20 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]