项目成本管理系统是什么
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在项目管理中,成本管理是重要管理要素之一,控制好成本是保证项目利益的关键环节。然而,目前在很多企业中,成本管理依旧存在很多问题。
一、行业中项目成本管理的现状
1、成本管理的职责不清
很多企业对成本管理认识不足,片面的认为只是财务人员的职责,导致项目组织人员、技术人员、材料管理员没有参与到成本控制中去,盲目增加设备、人员和材料的数量和质量,导致浪费增多,成本增加。
2、成本管理机制不完善
部分企业缺乏完善的成本管理机制,往往由单位领导或项目负责人说了算,没有一套有效的、系统的奖惩机制,存在奖惩不明、利益分配不均等现象,限制了工作人员的参与成本管理的积极性,制约了施工企业激励机制的发展。
3、过分追求成本控制而忽略施工质量
有的企业的施工人员为了追求成本上的节约,而忽视了对质量的控制,在材料的使用上以次充好、偷工减料,这些虽然在短期内能降低工程施工成本,但却留下了质量隐患,后期发生质量施工进行返修还可能进一步的增加工程成本。
综上,运用一套项目成本管理系统是很有必要的。
二、那么,项目成本管理系统是什么
项目成本管理系统是将项目成本管理理念与计算机相结合的产物,是一个企业全方位成本管理的信息化系统。下面我们以泛普项目成本管理系统为例进行详细说明。
泛普项目成本管理系统重点解决了施工企业对项目成本难以控制的问题。系统从计划、分析、控制与核算几方面对人工、机具、材料、费用等成本全方位、多层次的监控与管理,帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程,同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。
1、项目成本预算
按项目或任务进行各费用类型的预算制定,与实际费用进行比对和控制,超出预算后支持变更审批流程。
2、项目实际成本管控
在项目实施的过程中,对项目的材料、分包、劳务、租赁以及其他杂费开支进行管控,支持按部门/按项目/费用类型进行的管控,当实际费用超出预算金额后,系统自动警示或拒绝提交。
3、项成本报表分析
提供多种成本分析报表,比如项目总成本统计表、项目经营情况表、项目利润表、项目运营成本表等等,保证数据的及时更新,为管理人员提供最新的、动态的、全面的成本分析依据,保证决策的时效性、准确性。
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