项目成本管理系统的作用与目的

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　　项目进度管理和项目成本管理，是项目管理的两个维度，很多项目型公司只关注项目进度管理，而忽略了项目成本核算。项目达到里程碑固然重要，但是与项目是否超预算是两个概念。如果等到项目结束才核算项目成本，项目是否盈利已成定局，核算已失去预警的目的。

　　正确的成本控制发生在项目的执行过程中，每一个人工投入，每一次直接费用投入，都会实时归集到指定的项目上，帮助项目管理人员轻松实现项目财务管理。

　　一、项目成本挂了系统的作用

　　1、实现数据的信息化

　　长久以来，部成本数据的归集都倚靠手工操作进行，部门之间成本数据的交互倚靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、查询、分析，而成本管理系统的应用可以方便的进行某一方面的成本数据的归集、分析、查询。

　　2、实现流程的规范化

　　成本管理系统作为一种管理手段，比如日事清的制造业生产模块可以辅助企业的管理制度，将企业已经规范的一些科学的成本管理流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，加强了成本管理中的约束，减少人为控制和非科学决策，同时堵塞了管理上的漏洞。

　　3、实现决策的科学化

　　以前成本管理手段缺乏对成本对象的“定量”分析，使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。而且管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了，若要等此时才决策，恐怕早已为时已晚了，这种凭经验决策及事后决策的方法与市场经济是极其不相适应的，也根本无法控制住成本。

　　4、实现准确、实时的成本核算

　　成本管理系统从根本上消除了各业务部门的“隔离”，财务部门不但能了解成本产生的全部过程，而且伴随着各相关业务部门的每一个作业，财务都有相应的反应。如材料部门在记录一笔材料出库、退库的同时，财务也得到了这个信息，并将相应的材料费用计入实际成本;经营部门对分包商每完成一笔结算，财务就产生相应的应付款等等。

　　可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明，才保障了成本的准确、实时成本核算才成为可能。

图像 042.png

　　二、泛普软件成本管理系统的功能应用

　　1、项目前期计划，合理投入项目资源

　　项目开工前，设置完成项目各项任务所需的人员、设备、材料种类。通过系统实时了解项目人力资源和设备资源的忙闲状况，并把空闲的人员或设备分配到项目任务，充分利用企业的人力资源和设备资源，提高企业生产率。

　　2、成本分摊到任务，精细化管理成本

　　把估算的总成本分配到具体的项目任务上。按照项目任务分解结构为项目各阶段设立各类资源的数量或成本上限，分别控制项目各阶段的人工成本、直接费用、材料、设备或外包资源的投入。

　　3、实时统计成本投入，超预算警示

　　系统实时收集每一笔项目成本，员工在提交工时表、费用表、采购申请、物料使用申请、设备使用申请等单据时，都会归集到指定项目，如果某一类资源的累计成本已经接近或者超过预算上限，系统将自动警示员工，甚至阻止员工提交以上单据。

　　控制项目成本是企业落实经济责任制，提高管理水平，加强经营决策的有力条件。项目成本是反映项目经营管理水平的一个综合性指标，每个部门甚至每个职工工作好坏都会直接地影响项目的成本，必须实行成本管理责任制。要按照项目部组织分工和岗位责任制，建立上下衔接，左右结合的全面成本管理责任制度。并利用成本指标，来考核实际工作成果。发现问题采取有效措施，不断地提高项目的经营管理水平。

发布：2022-07-12 14:37 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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