工时及效率管理软件系统

　　随着人力资源成本的提高，提升员工工作饱和度，有效分配和利用人力资源，是摆在每个企业面前的管理难题。尤其是以项目为核心业务的公司，通常项目参与人员的成本通常都较高，而且很难客观的进行考核。目前，越来越多的项目型企业选择通过统计员工工时来解决这个管理难题。

　　一、工时管理系统的好处：

　　1、减少时间浪费

　　工时表有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力，有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务，做出优化任务的决定，减少时间浪费。

　　2、准确开列账单

　　工时表有助于你准确开列账单，让客户知道你在高效地处理项目，他们的钱不会浪费。

　　使用工时表，你的客户不必为不断检查项目状态而感到忧虑。工时表让客户看到你为项目付出了多少时间，还能作为账单准确性的依据。

　　3、实现开单自动化

　　基于计费时间为客户提供服务的机构使用工时表进行收费，可以通过自动开列账单和销售单降低成本，同时也能增加收入。

　　4、改进项目管理

　　对于企业来说，工时表是项目管理非常重要的工具。它可以基于绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。

　　5、降低成本

　　通过工时表比较员工的工作时间和产出跟踪员工的效率，企业能够发现表现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此降低项目成本和支出。

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　　二、泛普软件工时管理系统帮助企业实现以下价值：

　　1、提升员工工作效率，提高员工工作饱和度;提高员工工作技能，除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外，还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除，另个重点就是让员工之中的标兵讲课，让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合，攻克生产工艺中的操作难点解决产品生产中重复出现的质量问题。

　　培养员工解决问题或预防问题出现的能力，就能大大提高生产、工作效率。

　　2、有效管控项目进度，节省项目人力成本支出;为了在投资决策阶段做到有效控制工程造价，在投资决策前进行科学的市场预测，避免项目决策的盲目性，减少和降低投资风险，项目要对当地水文地质、征地拆迁、水源、供电、运输等进行深入调查，使得成本测算更加有理有据。

　　3、实时有效的掌控、统计和分析项目(或员工)总工时及人工成本;

　　通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，减少项目成本支出。

　　4、加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理。

　　5、让员工进行项目工时填报更加简单和快捷，工时管理系统让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认;让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作，节约员工操作时间。

　　工时通常从两个维度进行统计，即员工维度和项目维度。员工维度是统计每一个员工一段时间内分别在每个项目上的工时投入。项目维度是统计一个项目一段时间内每个参与项目的员工在该项目的投入。不同的统计方式，分别实现对员工和项目的考核。

发布：2022-07-09 11:34 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]