工程公司合同管理制度、流程及相关表格

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　　工程公司合同管理制度、流程及相关表格

　　流程图及相关说明

　　流程说明：

　　1、本流程适用于公司所有承揽合同和限额以上各类分包(材料、设备、服务、租赁、检测等)合同的签订审批，限额以下的合同由项目部内部审批(限额是指：项目合同金额千万级以上的，预计结算超过5万元;或者，项目合同金额千万级以下的，预计结算金额超过1万元)。因公司总部管理需要进行的物资或服务采购等合同审批由行政人事部负责拟订合同，报主管副总经理批准，财务安排资金并付款，不适用于本流程。

　　2、相关附表有：合同审批单，公司总部合同审批单。

　　合同审批表

　　填表说明

　　1、本表适用于公司的各类工程承揽合同和限额以上分包(材料或设备等)合同的审批。限额是指：项目合同金额千万级以上的，预计结算超过50000元;或者，项目合同金额千万级以下的，预计结算金额超过10000元。

　　2、审查部门的审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“拟同意”、“基本可行”等模糊性语言或只签名字。凡是审查意见表明合同签署条件不具备的，申报部门必须针对审查意见作出书面说明，并将其作为附件与此表再次提交审查。

　　3、合同编码规则：甲方合同的合同编码参照以下规则(合同编码一经确定，不得更改)：项目名称四位缩写字母+GC(CL/SB/LW/ZL/JC)+年度二位月二位+顺序号;例如：DGHD-GC-1611-01代表“东莞火电-工程合同-16年11月-01号合同”，其中CL代表材料采购合同，SB代表设备采购合同，LW代表劳务分包合同，ZL代表租赁合同，JC代表检测合同等。

　　4、合同类别：工程合同、材料采购合同、设备采购合同、劳务分包合同、租赁合同、检测试验合同等;合同标的分为：有形财产、无形财产、劳务、工程成果四类

　　5、预计合同总金额在限额以下的合同，由公司授权给项目部负责洽谈，起草文本，并经项目部内部审批流程(简化的审批单，由项目部负责制作)后，由项目经理负责签订，报公司经营部备案，未备案的合同公司不予付款。

　　6、预计合同总金额在限额以上的分包(材料或设备等)合同，由项目部会同公司经营部或由公司委托的其他相关部门负责联合洽谈。公司经营部起草合同文本，并经公司审批后，由总经理或总经理授权项目经理签订。所有工程承揽合同必须走公司审批流程，合同由总经理或授权代表签订。

　　7、应提交法律顾问审查的合同，须由经营部明确作出“已经法律顾问审查”的说明,并附上法律顾问书面意见及部门的有关说明;如认为无需法律顾问审查，必须明确在审批表上签署意见并承担相应责任。

　　8、合同签订后，公司至少要有2份原件存档，经营部和财务部各一份原件。

　　9、时限要求：2天

　　总部合同审批表

　　填表说明：

　　1、因公司总部管理需要进行的物资或服务采购等合同审批由行政人事部负责拟订合同，填报本表。

　　2、合同签订后，公司至少要有2份原件存档，行政人事部和财务部各一份原件。

　　3、审批时限要求：1天

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发布：2026-02-13 10:06:33 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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