saas项目管理平台如何提升管控水平
只是让项目达成成功有时并不是一件很难的事,难的是怎样让成果品质得到提升,让其到达一定高度。而Saas项目管理软件想要做到这些,无非是获得更多利益,加强质量保障,以及增加客户满意度。
一、泛普软件-如何提升saas项目管理水平
1.控制成本:反向获利
项目中的成本就是支出,成本的节省也是增加企业收益的一种方式。大多数企业在开展项目工作时都是需要进行成本控制的,这也关系着最后项目的成功。
在项目中所耗费的人力、物力、时间、金钱等所有资源都是项目的成本,当项目成本的增长又超过项目最后所获价值的比重,那其就没有进行的必要了,因此在项目进程中,管理者会时刻监控着成本的消耗情况。
这也是项目中一项需要关注的风险,毕竟不能与计划中存在过大误差,因此,大家除了在规划时需要谨慎、思虑全面外,还需在进程中将任何成本相关因素可能带来的影响进行风险,不让其进化为对项目的不良影响。
2.提升质量:赢得好感
在评判项目是否成功时,项目质量是必定要考核的要素。项目质量通过审核,说明项目组完成项目的基本目标,项目没有失败;而在进行质量管理时,大家管控做的越好,最终结果品质越高,那么说明项目完成的越优异,获益也会越多。
进行研究质量管理,保质完成只是基本,根本还是为了项目成品品质的提升。大家都清楚,客户的满意度、信任感与留存率从来不是来自项目组对其要求的合格完成。当你只是合格时,那么就会变得可有可无,可变替代,所以项目团队才会追求理解客户需求的深层想法,希望完成客户愿景中的目标,甚至带来惊喜,如此,企业的竞争力也会不断上升。
3.有效沟通:信息处理
沟通管理是所有项目工作中大家都会主动执行的工作,毕竟它在所有环节都必不可少。尤其是项目经理,其大部分的工作时间都是花在沟通协调上。
当然项目中的沟通并不是指需要成员们都变成外向、会说话的人,而是对于信息的处理、分享、理解等的能力。
作为组织是需要建立流畅的上下沟通的机制,而成员们则是需要及时分享自己掌握的讯息,并保证传达无误,同时能准备明白他人传输的内容,大家都不会因信息误差而致使项目任务出问题就是沟通的主要目的。
二、提高项目质量的方法都有哪些
1.领导的支持
信息系统项目的建设过程是一个系统而负责的过程,它需要多种的协同配合,才能保证各项项目任务得到有效的贯彻和执行。因此获得领导的关注和支持,有助于项目组更容易获取与项目任务要求相匹配的资源,提升项目组的执行力。
2.有效的项目管理
管理是保证项目各项任务有序执行的前提和基础,有效的项目管理就是在充分理解和识别项目任务的基础上,进行的任务分配、资源协调、结果跟踪和评估等活动,它不但可以保证项目项目各项成果物质量的提升,也可以提高劳动生产率。
3.组织级项目管理体系的支持
项目管理体系是组织从制度和规范的角度,对项目管理的体制、管理方法、管理工具等内容所的制度上的安排和规定,它有利于项目组织体制的快速建立、明确分工和责任、规范项目组的执行行为,从而提升项目组的执行效率,促进项目组形成一致的价值认同。
4.建立项目质量管理体系
质量管理是项目管理的核心内容之一,包括编制质量管理计划、执行和实施质量保证和质量控制、进行质量交付的项目管理工作。系统化的项目质量管理体系是在组织级项目管理体系的要求下,依据项目的实际要求制定的项目质量管理制度和管理活动,这有助于对项目交付成果进行系统而完整的质量度量。
项目质量贯穿与项目的全生命周期,它经常会随着时间和环境的变化而发生变化,因此持续改善的质量管理思维和习惯 ,会让项目的质量更能与时俱进,以反映变化了的环境对项目质量的要求。
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