一、在企业中流程发起管理存在的问题
1、在企业中,各部门、各人员需要走流程时,往往是每个人单独发起流程,各流程具有自由分散性,没有进行集中统一的管理,不利于监管企业制度是否正确落实。
2、在企业中拥有大大小小不计其数的流程,员工不可能记住所有流程,没有固化的流程模式,经常不知道自己发起的流程下一步由谁走,该把单子交给谁。
3、在传统的办公模式下,一个业务需要走流程,一般是员工填写完纸质单据后,拿着单据依次找下一经办人签字,这个过程耗时耗力,效率极低。
4、流程发起受地域因素限制大,必须保证和下一步处理人在统一区域,比如都在办公室内。如果自己在外面办事,碰到突发情况,都必须回公司处理;如果下一步处理人不在办公室,又十分耽误流程处理时间。
二、系统中流程发起的管控点及作用
1、系统提供统一的流程发起界面,实现了发布方式的统一化管理。同时系统还支持灵活化的发布方式,直接在需要走流程的单据上进行发起流程,系统自动将发起的流程汇总到我的申请中来,也能实现统一化管理。
2、系统通过流程发起,将各种规则、制度固化下来,员工在发起流程的时候就可以知道下一步到底是交给部门领导审核还是其他指定人员审核,再也不用死记硬背了。
3、在系统中,需要发起流程的人直接在系统中填好单据,选择好下一步的处理人后,一键提交流程,数据自动传递到下一经办人的系统中,再也不用拿着单子跑来跑去了,省时省力,也节约了纸张成本。
4、系统支持移动办公,并提供免费的移动手机端,减少了流程发起受地域影响的弊端,无论身处何地都可以在手机上发起流程、审核流程,大大的提高了办公效率。
三、泛普软件中的流程发起界面
在泛普企业管理系统中,需要发起流程的人员可以在此界面上填写单据后发起流程,也可以直接在对应的模块单据中发起流程。
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