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流程繁琐效率低？总经理用工程公司oa透明审批
一、工地上的审批流程，真能卡到项目停摆
去年那个产业园项目，基坑支护方案要调整。我人还在外地考察。
按老规矩，这单子得项目部发起，过技术、过安全、过成本，最后到我这儿签字才能往下走。
结果呢?项目部的小王给我打电话，急得不行。说单子递上去三天了，还在技术部那儿躺着。问就是“领导还没看”。
我让助理去催。技术部说材料不全，得补。补完了再交。安全部又说格式不对，得重做。
一来二去，半个月过去了。方案还没定下来。现场的机械和工人就这么干等着。
更麻烦的是，没人说得清审批到哪一步了。业务员问部门经理，部门经理问副总，副总说出差回来再签。翻微信聊天记录，三天前就发过去了。对方回了个“收到”，然后石沉大海。
这根本不是人不负责。是流程不透明，谁也看不见。
二、工地审批光签字就耗3天，每月白白浪费近10个工作日
第二个月我去外地谈合作。项目上要紧急审批一笔机械租赁费，不然租赁公司就要撤机。
李工把审批单拍给我。我想签字，却没法弄——老规矩要手写签字。
我只能让助理把单子寄到我出差的地方。寄过去2天，我签完再寄回来又2天。等单子到项目部，租赁公司的机械已经撤了。耽误了整整5天工期，多花了不少违约金。
我算过一笔账。就这一个项目，单是审批签字、跑部门，每月至少耗掉10个工作日。
不是下面人不干活。是审批卡在哪一步，没人说得准，也没人能及时催。你问技术部，说等领导签字。问领导，说出差没看到。问助理，说不知道单子传到哪了。
急得人上火，却一点办法没有。就像看着钱从指缝里漏掉，只能干瞪眼。
三、我们试了试用OA系统打通那些卡壳的环节
后来我实在不想再寄快递签合同了。就让办公室找个办法，能在手机上签字的那种。
正好那阵子，办公室给装了个叫泛普的东西。我之前没听过。试了试，发现这东西就是我要的。
第二个月底，又一个项目要续机械。李工直接在手机上发起了审批单，把租赁合同和费用明细附上了。我在外地酒店里收到推送，点开一看，五万二的费用，比上个月还便宜了点。李工在备注里写了“谈了两家，这家性价比最高”。
最大的变化，是那种“追着问”的焦虑没了。
现在发起流程的人，自己能看见那个小图标走到哪一步了。绿色，在进行。黄色，在等待。红色，被驳回了。真卡在哪太久，系统会提醒审批人，甚至自动转到备用审批人那里。
没人再需要编理由，说“领导在开会”。流程自己就说话了。
后面，我们公司的审批流程顺畅多了。再也没出现过审批卡壳、项目停摆的情况。工人们不用再干等着审批结果，机械也不用闲置。大家都能把心思放在干活上。
四、复盘这半年，oa审批帮我们省了不少人力和时间成本
用了差不多半年，我让办公室拉了几组数据出来。看完我自己都愣了下。
1. 时间省下来了
半年前那个产业园项目，一个基坑支护方案审批走了22天。现在同样类型的方案，从发起到全部签完，平均不到2天。不是人变勤快了，是流程不用等了。以前谁压着单子没人知道，现在系统里清清楚楚，谁也不好意思压太久。
我特意让助理统计了这半年所有审批单的平均处理时长。
材料计划单，以前平均7到10天，等批下来工地都快断粮了。现在2天左右就能走完。
进度款支付，以前经常拖到月底扎堆签。现在随到随签，平均3天。
签证变更这种急活，最快的一次从发起到我签字，只用了40分钟。
一个月下来，光审批这块，至少省出来十五六个工作日。这些时间拿去干什么了?项目部的人不用再一趟趟跑办公室催单了。技术员不用再反复补材料了。
2. 再也不用专门设人管审批
我们公司光审批跟单这事，各个部门都有专人盯着。项目部有个生产经理，一半精力花在追审批上。办公室有个人专门负责收发快递、打印扫描、跑签字。财务那边还有人专门整理纸质单据、归档装订。这些活加一起，占每个人工作量的两三成。
现在这些岗位还在，但干的活变了。生产经理能专心管现场了。办公室不用再寄那些合同和审批单了。财务也不用对着纸质单子一张张翻了。
3. 冤枉钱不花了
以前一个月光寄审批单、合同、签证单，顺丰就得几百块，碰上急件还得走加急。打印纸一个月用掉好几箱，墨盒换得也勤。现在这些东西都省了。手机上签完，系统里存着，谁要谁自己下。
再说窝工费和违约金。机械停一天，租金照付。工期拖一天，甲方罚款等着。这半年因为审批及时，没再出现过机械闲置超过半天的情况。光是这一项，三个项目加起来，至少省了二十多万。
还有那些因为审批拖延导致的工期延误罚款。以前每个月多少都会碰上。这半年一次都没发生过。
这半年下来，不算人力成本，单时间浪费、违约金、机械闲置这几块，就省了快三十万。对我们工程公司来说，省下来的每一分钱都是纯利润。更重要的是，没人再被审批的事烦心。大家都能把心思放在项目上，工期也比以前提前了不少。甲方那边也更认可我们的效率。
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