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OA系统工作流程具体的功能模块要求
工作流程
工作流系统必须采用可拖拽的图形化设计器,实现流程定制功能,同时要求流程的定制与组织架构绑定;工作流系统能够具备对复杂流程模式的支持,如并行、回退、条件分支等,同时支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写:工作流系统还必须支持对各流程环节的编辑和控制功能:
工作流系统还必须具有联动性,即可以将诸多关联时间与数据,可以通过流程之间的数据关联而连带的显示给审批者,这样有利于审批者全面的掌握该事件(请求)的所有相关联的情况,便于准确的做出审批意见和决定。可设定的对工作流的执行包括提交、批准、拒绝、重新打开、归档。流程管理会根据路由的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流的下一目标节点。
表单设计:图形化表单流程编订,可以自由设计描绘流程线条,不同样式的图形直观的代表不同功能的流程节点。流程表单的设计由系统本身的表单设计器完成,禁止采用第二套软件平台设计后导入本系统。

流程节点的表单样式跟进客户需求予以定制,不能以隐藏字段形式实现,必须以隐藏字段和表格的形式存在。泛普软件表单支持一维条码、二维条码及财务表格样式。流程回复框支持表单内跟随应用或隐藏。
流程图显示:以图形方式形象的展现当前流程到达的节点,和已操作者及未操作者。流程赋权:通过流程来对文档、客户、项目、流程等进行赋权,赋予其他人对信息查看或操作的权限。流程转发和批注:除了影响工作流流转的执行性操作,流程管理允许在工作流流转的过程中实时进行转发并添加额外的批注者以保证实际操作者能够获得这些批注者的意见。流程会签:本功能解决了把任务分配给一群人处理过程中的受理和反馈问题,所有人同时得到任务指派并正确地完成某项任务。
定义平行会签能够把多项任务转换成一个步骤。
超时自动跳转:流程管理支持节点超时工作流自动流转功能。
链入相关信息:流程流转过程中允许链入各种相关信息,如文档、项目、客户、资产等。
自带表单定制工具,要求是一个图形化的应用软件,可以开发出动态页面应用,其结果可保存为模板并具有数据库访问能力,只要经过简单培训的工作人员都可以自己动手制作表单。表单定制工具要求以可拖拽的图形化界面方式实现表单的定制和编辑,支持多种业务文档类型,能够对各种表单元素进行处理,同时要求表单的定制与组织架构无缝结合,在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。考虑到现阶段,单位有多套业务系统的应用,并且也有涉及到审批的数据,要求电子表单内的数据不仅能来源于OA系统也能获取到其他业务系统内的数据,使得一张表单可以涵盖多套系统的数据,并可以作为审批依据,其次,工程企业OA的表单也可以被其他异构系统调用,完成0A与业务系统之间数据的相互交互。
流程监控:支持流程的强制收回、撤销、删除、流程干预等功能,无需借助第二套系统并以授权账号的形式予以实现,并该功能属于产品标准功能,属于产品模块。对监控人予以相关权限的分配,并可以指定任意人使用。

