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如何利用项目管理软件简化项目管理流程

　　一个项目通常汇集着本身及人为的复杂因素，除了项目数据要确保实时精准以便管理层科学决策外，项目实施过程中还有非常复杂的人为因素需要去控制，比如计划偏离实际、需求沟通不畅、责任划分不明、资源分配不均等。这些问题如果不处理好，将给企业的项目管理带来阻碍，也会拖缓项目进度、延误项目实施。

　　一、项目会经历哪些主要流程

　　一个项目从计划到完成，是个复杂的过程，需要多个部门的配合，如果没有加强项目管理，就会造成资金使用过度，人员配置不合理，从而导致项目的失败。

　　1、发起

　　在这一阶段要确保每个人都清楚项目成功的标准，这绝非易事，为了阐释预期，你应该从所有相关方面——-特别是关键人物获取充足地信息，以确保所有人都站在统一-战线上。

　　2、规划

　　规划阶段需要理清最终的目标，根据目标合理地设计预算、时间规划和项目进度执行。在这一阶段，你需要确保团队的每个人按照规划开展工作，如果在发起和规划阶段打好基础，执行阶段将会更加顺利。

　　3、监管与控制

　　在项目的所有阶段，你都需要对流程进行不断地监管和控制，以确保每件事正常运转，并且在事情脱离预期的轨道时，根据情况随机应变。

　　4、结束

　　在结束项目前，你需要仔细比对取得的结果与最初的预期是否吻合，总结流程和人员管理上的收获将令你和团队不断成长。

　　二、如何利用项目管理软件简化项目管理流程

　　管理你的项目对每个企业来说都是至关重要的。跟踪你手头所有的客户任务，不仅是公司正常运作不可或缺的一部分，也是项目的结果和客户的满意度。泛普软件的项目管理软件服务帮助企业实现高效率的项目管理。

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　　1、项目计划

　　为了协助项目管理，泛普软件项目管理软件中的系统提供了一个记录所有项目活动的数据库。因此，可以为当前的项目规划过程提供参考。

　　2、项目时间管理

　　为项目完成设定一个目标将帮助项目经理创建一个准确的时间表。泛普软件项目管理软件还将通知团队成员关于即将到来的最后期限或错过任何任务。

　　3、项目评估

　　为了评估整个项目的需求，泛普软件可以帮助项目经理根据以前项目的历史数据分析各种可能性，正确的估计可以决定花费多少时间来完成该项目、公司的预算和收入目标。

　　4、问题跟踪和工作流

　　尽管项目经理已经为项目做好了充分的准备，并预测了未来的每一种可能性，但这并不能保证项目的成功。在开始一个项目时，项目经理和团队必须监控这个过程，以确保它在正轨上。

　　5、任务管理

　　任务管理是将任务和义务分配给团队成员，如果任务管理做得很好，那么好处就是PM可以尽早地识别问题并对项目进度进行优先排序。泛普软件项目管理软件将帮助跟踪某些人花了多长时间来完成他们的任务。

　　泛普软件项目管理以项目的执行为主导，采用实时精准的数据以及有力的项目人为因素控制手段，帮助企业优化项目管理流程，提高项目实施效率。

发布：2022-06-06 10:57 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]