产品介绍

使用项目管理软件对项目拆分的好处有哪些

　　随着我国工业化和信息化的深度融合，国内的信息系统项目正在逐渐向大型化、复杂化的方向发展，大型复杂项目具有很多与一般项目不同的特征，在诸如计划、实施、控制等方面的管理要求很高，在项目实际管理过程中，必须建立以过程为基础的大型复杂项目管理体系，以保证大型复杂项目顺利实施。

　　一、什么是工作分解结构

　　根据 PMI 的定义，创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。对于工作分解结构(WBS)的概念，我们认为应该在以下两方面重点理解：

　　1、WBS 以可交付成果(Deliverables)为对象，而不是以计划活动(Schedule Activity)为对象。

　　2、WBS 的结构，包含了一套科学的逻辑结构和分类方法，而非单个的、离散的、在时间顺序上不连续的成果的描述结构，通过层层的包含关系，非常严谨。

　　关于 WBS 的分解方法，许多项目管理的书籍都有介绍，常见的方式包括按照产品的物理结构、产品或项目的功能用途、项目的实施阶段和过程、项目组织的地域分布、各个子目标、部门或者职能角色等等。

　　二、为什么在项目管理中使用工作细分结构

　　大型复杂项目不同于一般项目，一般项目的计划关注的是项目活动的计划，大型复杂项目在制定活动计划之前，必须先考虑过程计划，也就是确定用什么方法和过程来完成项目。

　　1、估算一个项目的成本。

　　2、建立各个任务的依赖关系。

　　3、确定项目时间表并制定时间表。

　　4、写一份项目规划书。

　　5、分配任务，明确角色职责。

　　6、跟踪项目的进度。

　　7、识降低风险。

　　从本质上说，这些好处来自于对项目的各个部分的处理，这些部分你可以精确地将项目可视化，而不是一蹴而就地去解决一个神秘而又艰巨的任务。

　　三、使用项目管理软件对项目拆分的好处有哪些

　　工作结构分解(WBS)作为项目管理的基础，是项目管理者需要充分掌握的管理技能，泛普软件项目管理软件服务能够帮助企业进行项目拆分，方便企业管理。

使用项目管理软件对项目拆分的好处有哪些.jpg

　　1、项目计划与执行紧密相连

　　泛普软件项目管理计划和执行是密不可分，动态实时同步更新。每一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可实时共享最新项目进展情况。

　　2、责任明晰，结果明确

　　在项目管理中，管理者和团队成员非常重视项目的责任及业务绩效。泛普软件项目管理分配工作任务，还清晰地标的每个任务时间、负责人、执行内容、风险等情况，并联动实际业务情况进行考核和绩效评价。

　　3、资源需求和依赖清晰明确

　　现代的项目管理强调每个任务独立性同时，也注重共享性。我们知道资源共享与依赖会在很大程度上增加项目的复杂性。泛普软件使资源与可交付成果的依赖尽可能明确、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并及时警告相关人员，让所有资源需求与依赖关系一目了然。

　　企业在项目管理中，向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，实现在项目细节执行内容的全面静态呈现，让企业管理者掌握全面的管理信息。

发布：2022-06-06 11:24 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]